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医院物资管理制度
医院物资管理制度1
为进一步加强我院财产物资管理,保证财产物资的安全完整,切实降低运行
成本,特制定了《财产物资管理办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。
一、范围
本办法所指财产物资包括固定资产和各种材料。
1、固定资产:指一般设备单位价值1000元以上,专业设备单位价值在1500
元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括:
房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书及其他。
2、材料:指单位为完成业务活动购买、储存的各种消耗性物资(不含药品)。
包括一次性消耗材料及不够固定资产标准的低值易耗品,如卫生材料、工具、器
具、设备、低值易耗品、办公用品等。
二、管理部门及职责
实行“统一领导、分级负责、归口管理”。成立财产物资管理领导小组,其
组成人员如下:
组长:刘永生
副组长:邵磊
成员:王华松、赵东升、许湘婷、各科室负责人
1、财务科:鉴于医院目前的现状,暂由院财务科负责全院财产物资的管理,
配合院领导具体负责财产物资的行政管理和财务管理;
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2、库房:负责财产物资的日常实物管理,包括财产物资的验收、入库、登
记、出库、调配、维护、盘点等。
3、采购小组:根据医院审批的采购计划,负责财产物资的采购。
4、各科室负责本科室范围内的财产物资的使用、保养及日常管理。按照“谁
使用、谁负责”的原则,指定专人管理,做到定期清点实物,帐实相符。
三、采购
1、申请:各科室根据工作需要,提出采购计划,填写采购申请表,科负责
人签字后报院办公室。
2、审批:院办公室汇总各科室的采购计划,于每周一中层班子会议集体研
究同意后,经院长签字审批。采购大型仪器设备需按国家规定予以申报,并进行
可行性论证后方可审批采购。
3、采购:医院采购小组按照审批的采购计划组织订货或采购,要保证数量、
质量、规格、型号、性能与审批的采购计划相一致,符合医院业务活动需要,防
止积压和浪费。
四、入库
医院采购的一切财产物资必须全部入库。库房在物资入库前要检查财产物资
在数量、品种、规格上是否与运单、发票、采购计划,以及及合同规定相符,认
真过磅点数,同时在质量方面,仓库能检验的由仓库负责检验,凡需由相关科室
协助检验的,应由相关科室派技术人员负责检验。验收时如发现数量短缺、型号
规格不符或有质量问题等,及时通知采购人员与供货单位联系,要求更换、补缺
或退货。只有当单据、数量和质量验收无误后,由库房填写一式三联入库单(白
色库房留存、红色采购小组留存、黄色财务部门留存),报院长审批同意入库后
才能入库、登账,并将黄色财务联入库单连同发票、运单等一起送交院财务科予
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以支付货款。属固定资产的,财务科据以登记固定资产总帐、明细帐和固定资产
卡片。
五、出库
各科室根据工作需要领用物资,必须提出申请,由库房填写出库单,经财务
科签字同意后,方可发放物资。库房对未签字的出库单应拒绝发放物资,保管员
不得擅自外借一切医院物资。
六、储存管理
财产物资在保管过程中,应按不同的规格、性能和形状实行科学合理地摆放,
以便于发放和查验盘点。为了保证仓库安全和防止物资变
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