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会计信息化对企业财务管理的影响及对策
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摘要:当前,随着我国进入信息化时代,各领域的信息化程度不断提升,会计行业也不例外。通过会计信息化的开展实现财务管理的效率和质量提升,有效避免了传统财务管理中产生的各类问题,使得企业财务管理可以更加有效的运作。基于此,本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策展开论述。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
一、传统的财务管理存在的主要问题
1.难以满足电子商务要求
以往的财务工作,虽然也一定程度上实现了现代化电子办公,但是其使用的是基于企业内部的网络管理系统,很大程度上限制了財务人员以及财务工作的顺利开展,使得财务管理很难实现与系统之外的网络进行沟通交流。商业电子化的逐渐普及以及信息化产物广泛应用,传统的财务运行模式更加突显出与时代的格格不入,跟不上时代的潮流,不能满足现代社会电子商务的需求。
2.财务管理定位偏差
许多企业往往把追求利益作为财务管理的目标,这就使得财务管理的定位出现了偏差。现代社会财富的创造,已经不仅仅依靠原始的资本投入,更加依赖于员工的创造性,所以,企业的利润分配不能仅仅根据资本的投入比例,而应当充分尊重脑力劳动与知识成果,重视科学技术的经济价值。而现阶段财务管理中只注重投入资金的经济价值的观念,势必会造成投资者与员工之间产生难以调和的矛盾。
3.财务管理控制不到位
现阶段大多数企业,尤其是私人企业的财务管理,由于老板对于财务会计信息缺乏必要的专业知识,对财务管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,将个人意志强加于财务工作中,再者财务人员专业水平参差不齐,使得财务工作无法客观真实地开展;财务管理控制几乎无法开展。
4.财务管理规则不一,产生管理漏洞
以往的财务管理中,未能通过与外部网络的互联共通,给财务管理与监督检查带来了极大的不便,增加管理成本。特别对集团公司而言,由于分子公司、业务类型复杂众多,各业务形态财务核算规则未能统一,集团上下未能贯彻执行统一的会计政策,各类基础信息未能及时获得及反映在财务账面上,导致企业财务信息极易受到人为的操纵,发生严重的企业利润调节、资金挪用盗取等管理漏洞,给企业造成经济损失,严重时甚至导致企业濒临破产。究其原因,主要是财务管理规则不一,体制不透明是根源所在,尽管存在相应的审计机制,但是受到人员专业度以及时效的影响和制约,审计结果差强人意,难以及时发现管理上的漏洞满足日益发展的企业需要。
二、会计信息化概述
1.会计信息化概念
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。
2.在财务管理中的会计信息化主要内容
(1)会计事务处理
会计信息化的首要目标,就是提升会计事务的处理能力,相对于以往的人工处理低效而言,信息化的方式使得会计事务能够更加迅速地得到处理,会计人员通过电子化办公,即可迅速将各种会计事务汇总报账提交处理。如果加入电子商务的功能,还能迅速实现资金地快速调度。信息化系统能够将财务信息在网络上进行展示,便于员工以及管理者的实时调阅,使得对会计事务的监督与管理可以更好地开展。
(2)财务信息数据库
该数据库的建立是实现各类信息资源的汇总和查阅的基础,是提高财务信息传递效率和信息透明度的重要途径,能够有效避免财务信息闭塞导致的会计人员职务范围的出现。财务信息数据库的建立,使得以往的碎片式财务信息得到更好的整理,大量财务信息的汇总,也使得管理者对于企业财务状况有更为清醒地认识,更好地依据财务状况制定公司的发展规划。信息数据库为企业的各种作业都提供了丰富的可查询的资料,通过信息查询与对比,有效控制各类成本,减少各种贪污腐败现象的发生。
(3)财务信息综合平台
会计信息化,还体现在财务信息综合平台的建立。该平台可以提供详尽的财务信息,便于企业内部部门或者合作企业对本企业的财务信息进行调阅浏览查询。财务信息综合平台的建立,可以更好地实现财务管理,加强不同企业之间的紧密联系,从而从财务上支撑企业的发展。
三、会计信息化对企业财务管理的提升作用
1.网络计算
会计信息化对企业财务管理的提升与促进作用是非常巨大的,影响是深远的,对财务工作的改变是全方位的。具体而言,网络技术的引入,使得财务管理从企业的内网局部管理,升级为更大范围、更加开放的网络管理,增加了财务信息的公开透明程度,使得各级监督机构以及企业上级管理部门对公司财务状况更及时更全面地了解;此外,互联网信息技术的应用,使得财务管理,由简单的账目统计,事后结算转变为事前预测、事中跟踪、事后分析的管理,不仅可以实现对财务信息的快速更新,而且能够与企业其他工作相结合,为企业决策给予财务方面的建议。
2.协同业务
会计信息化,加强了财务部门与其它部门协同作业的能力,使企业的各项工作更加顺利地
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