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光伏发电工程档案管理现状及解决措施

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摘要：工程施工建设过程中，档案信息是整个项目施工过程中的历史见证，也是工程项目所有涉及人才、技术、成本等管理中相关重要信息的总结和记录。光伏发电工程是技术导向型工程，对人才、技术等相关信息的要求很高，做好光伏发电工程档案管理工作意义重大。本论文首先分析了光伏发电工程档案管理发展现状，并针对存在的管理问题，提出了合理的解决措施，以供参考。

关键词：光伏发电工程;档案管理;现状;解决措施

1引言

光伏发电工程作为新能源技术导向型工程项目，从项目立项到施工，再到工程交付，过程中必然产生大量的工程档案信息，包括人事调动、技术实施和修改、施工成本管控等一系列的施工管理措施，都会体现在档案信息中。档案信息的原始记录和凭证对于光伏发电工程日后问题复核、经验累积等都有着重要的参考意义，毫无疑问，档案管理在工程项目管理中起着非常重要的信息存储作用，也因此，越来越多的施工企业开始重视档案管理问题。但是，随着工程施工项目的持续推进，档案信息积累越来越多，档案信息的收集、整理和归档管理难度就会增大，而目前包括光伏发电工程在内的大多数工程施工项目，在其档案管理方面存在很大的问题，理应引起施工单位的足够重视。为了确保光伏发电工程档案信息管理工作质量，提高档案信息整理的准确性和可靠性，工程施工单位必须加强施工项目档案信息管理工作，建立专门的档案管理小组，提高光伏发电工程建设整个施工周期档案管理的工作质量。

2光伏发电工程档案管理现状及存在的问题分析

2.1档案管理目标不明确，档案信息整理不及时

目前，光伏发电工程是一个新型能源，在档案管理中工作人员对光伏档案管理工作性质认识不全，不懂得档案管理工作的具体目标，导致档案管理工作相对滞后，因没有技术上的支持对于光伏档案信息的识别不及时，极易造成档案信息管理的缺失。主要原因在于，首先，档案管理目标不明确导致档案管理人员不清楚工作的具体要务，多数情况下都是被动接受档案信息，也不明白档案信息管理的具体作用，除了收纳档案资料以外，没有其他的管理任务;其次，档案管理目标不明确也造成了档案管理人员分不清档案管理工作的主次，不能主动去搜集档案信息，从而很容易造成光伏发电工程中所产生的档案资料信息丢失或不全;再次，档案管理工作人员没有明确的档案管理目标，大多数情况下都是待在工位或办公室，很难接触到工程项目档案信息的变动，且档案管理人员作为文职人员，尤其对于一些重要的技术变更。

2.2管理人员素质较差，档案管理水平有待提升

档案管理人员素质决定着档案管理工作质量的高低，目前，光伏发电工程项目上对档案管理人员选拔上不够严格，导致管理人员素质较差，档案管理水平亟待提升。主要原因在于，首先，项目上主要以施工管理为第一要位，项目管理领导不会重点考虑档案管理人员的选拔和对档案管理人员素质的考核，因此，通常情况下，档案管理人員仅仅作为普通的文职工作，管理人员专业不对口甚至没有学识文凭，使得档案管理工作质量非常差;其次，工程管理上，对档案管理工作考核不重视，档案管理人员工作态度不积极，工作能力不足也不会受到处罚，久而久之，档案管理水平很难得到提升;再次，光伏发电工程工作环境恶劣，很难招到专业的档案管理人才，且施工单位缺乏对档案管理工作人员的能力审查和技能培训，从而导致了档案管理工作水平的停滞不前。

3光伏发电工程档案管理工作质量的几点解决措施

3.1明确档案管理目标，档案信息及时整理归档

为提高光伏发电工程档案管理工作质量和工作效率，必须明确对档案管理工作目标，提高工作人员对档案管理的认知程度，确保档案信息的及时、完整归档。为此，首先，档案管理必须意识到档案管理工作的重要性，并清楚意识到日常工作中的具体要务，不仅要对档案信息的收集、整理工作重视，同时也要做好档案的保护、档案电子信息化等工作，全面提升档案管理工作内容;其次，档案管理工作人员分清档案管理工作的主次，不仅要对重要信息变动了如指掌，同时还应主动出击去搜集项目上产生的各种档案信息，确保档案资料的完整性;再次，虽然档案管理属于文职工作，但是工作人员必须重视对技术档案资料的管理，这是光伏发电工程档案资料信息中的重点内容，必须重视技术档案资料的辨识、整理、归纳，同时要妥善保存，避免重要档案信息的损坏或丢失。

3.2完善档案管理制度，规范档案管理工作方式

档案管理工作质量提升必须依靠完善的档案管理制度，即使是处于工程施工项目上的档案管理工作，也应重视并完善施工现场的档案管理制度，规范档案管理工作方式。为此，一方面，光伏发电工程施工项目在针对档案管理上，要学会引入和借鉴公司档案管理工作制度，利用现有的行之有效的管理制度，提高施工项目上的档案管理工作质量;另一方面，项目施工现场的管理者应重视现场档案管理问题，依据施工现场管