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office计算机二级基础试题及答案

【正文】

一、选择题（共30题，每题1分，共30分）

1.在Excel中，如何调整列宽？

A.双击列头

B.右键菜单中选择“调整列宽”

C.在功能区中找到“调整列宽”按钮

D.以上都可以

答案：D

2.在Word中，如何插入分页符？

A.按下Ctrl+Enter键

B.在页面布局中选择插入分页符

C.在插入菜单中选择分页符

D.以上都可以

答案：D

3.以下哪个是PowerPoint中的放映视图？

A.阅读视图

B.形状视图

C.放映视图

D.草稿视图

答案：C

4.在Excel中，绝对引用是通过在单元格引用前面添加什么符号实

现的？

A.$

B.*

C.%

D.#

答案：A

5.在Word中，如何插入页眉页脚？

A.通过页眉页脚工具栏插入

B.在插入菜单中选择页眉页脚

C.右键单击页面顶端或底端拖出页眉或页脚

D.以上都可以

答案：D

二、操作题（共5题，每题10分，共50分）

请根据以下要求操作Word文档：

1.在文档第一页的顶部插入页眉，页眉内容为“Word操作题”。

2.在文档最后一页的底部插入页脚，页脚内容为“结束”。

3.在文档中插入一个带边框的文本框，文本框内填入“Hello,

World!”。

4.将文档中所有的“Word”替换为“MicrosoftWord”。

5.设置文档页面为横向打印。

答案略（请自行操作及检查答案）。

三、问答题（共5题，每题10分，共50分）

1.什么是邮件合并（MailMerge）？请简要说明其作用及操作步骤。

答：邮件合并是指通过将一个主文档与一个或多个数据源（如

Excel表格或Outlook通讯录）相结合，批量生成多份个性化的邮件、

标签、信封等。其作用是批量处理大量个性化文件的制作，比如生成

邮件列表、会员名单等。操作步骤如下：

1)新建一个Word文档作为邮件主文档。

2)在主文档中插入需要合并的变量字段，比如收件人姓名。

3)打开数据源，确认数据源中包含需要合并的数据。

4)在邮件主文档中选择“邮件合并”功能，选择合并类型为“电子邮

件”，然后选择数据源。

5)在邮件主文档中将变量字段与数据源中对应的字段匹配。

6)确认合并结果并进行预览。

7)完成邮件合并并发送结果邮件。

2.Excel中的条件格式能实现什么功能？请举例说明如何设置条件

格式。

答：Excel中的条件格式用于根据设定的条件自动对单元格进行格

式化，以便突出显示或标识特定的数据。常见的条件格式包括数据条、

图标集、颜色规则等。以下以颜色规则为例说明设置条件格式的步骤：

1)选中需要设置条件格式的单元格区域。

2)选择“开始”选项卡中的“条件格式”功能。

3)在弹出的条件格式菜单中选择需要的颜色规则，如“色阶规则”。

4)在规则设置对话框中，设置颜色规则的条件和对应的格式，比如

设置数值大于某个值时显示红色。

5)确认设置并应用条件格式。

3.PowerPoint的幻灯片切换效果有哪些？请简要说明各种效果的特

点。

答：PowerPoint的幻灯片切换效果包括淡出、推进、覆盖、揭示和

分隔等多种效果。各种效果的特点如下：

-淡出：当前幻灯片逐渐消失，转场时会出现一段时间的黑色背景。

-推进：下一张幻灯片从边缘推到中央。

-覆盖：下一张幻灯片从当前幻灯片上方、下方、左侧或右侧滑动

覆盖上来。

-揭示：下一张幻灯片从当前幻灯片背后推到前面，一般有不同的

方向选项。

-分隔：当前幻灯片沿着不同的方向分为若干块，然后下一张幻灯

片从中间或四周扩展出来。

4.如何在Excel中创建数据透视表？请简要说明操作步骤。

答：在Excel中创建数据透视表的操作步骤如下：

1)打开包含需要制作数据透视表的工作簿。

2)选中需要创建透视表的数据区域。

3)在“插入”选项卡中点击“