供电所管理优化方案探讨.docx

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供电所管理优化方案探讨

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摘要:社会供电需求的不断加剧,对供电活动的稳定要求的同时,对供电所的服务工作与提出了更高标准的要求。当前绝大部分地区仍旧存在服务质量不达标、管理模式较为粗放化、或是管理活动主观性较强等等问题,致使供电所工作开展过程产生一系列问题。本文直击痛点,针对供电所管理活动中存在的几大主要问题,对其提出相关优化措施。

关键词:供电所;管理;优化措施

一、当前供电所管理活动中存在的问题

(一)工作人员综合素质问题影响颇深

供电业务到底是服务性质行业,属于一线工作之一。因此,其管理工作是否规范、专业化程度如何的最直接体现即是日常工作中的待人接物。当前某些基层供电所,其“服务态度耐心不足”、“做事细不足”、“亲和力不够”“专业用语的通俗化阐释效果不高”等等问题普遍存在,导致群众产生“官架子”、“不够专业”的感受[1-2]。其一,用电业务的办理,操作指引不统一,不同供电所要求不一,出现群众纠结于一个问题而解决清的问题普遍存在。其二,某些工作人综合素质不高,而产生“官架子”的现象,对群众的直观感受而言带来不良影响。甚至出现,某些工作人员在服务工程中产生懒政行为,工作责任出现推诿问题,违规进行工作处理。工作人员职业操守的相对缺失。对群众的被服务感受来说产生较大的不良影响,继而严重破坏供电所的形象与公信力。

(二)电费缴费不及时

电费缴纳困难,是当前各基层供电所工作开展中存在的硬伤之一。不乏存在的是,有些群众因其个人原因而拖欠电费,未按照规定时间缴纳。当前绝大部分地区的供电所的收费标准仍旧是每月缴纳,而同时此期间又会有相关的电力人员进行入户登记,对线上缴费的用户来说,则是浪费了供电所的人力资源。而此外,又存在部分用各种原理由推脱缴费的现象,继而影响到供电所供配电的工作开展。

(三)人员业务办理的专业技能不过关

不专业的问题除了体现在服务质量,同时还包括业务技能。前者主要是因其综合素质,而后者则是业务的专业技能。其一是,营销管理工作不到位,大部分基层工作人员只是以按时缴费活动进行所谓宣传,而缺乏相关政策、用电规范等内容的宣传,极为缺少预防性措施的实施[2]。其二安全管理活动落实不到位,当前基层供电所的工作模式,大多可分为“面临问题——报修——维修”的单向化工作模式,而主动化程度不足,未进行主动的安全巡视、故障问题的挖掘以及维护工作,尤其是安全事故易发地区,更未进行主动介入管理与预防措施的施展。其三是,日常管理力度不足。基层供电所的工作范围不应当仅仅局限于电费的收取、电力故障的维修,还应当对所负责供电区域开展电压无功管理、实质性线损管理以及稳定性管理,而大环境来看这些工作的开展都有较大的上升空间。

二、基于规范化、专业化的供电所管理优化措施

(一)岗位职责的明确,职能的良性转变

为更进一步规范工作的岗位职责,首先即是改善当前岗位职责制定中的粗放化现象,应开展岗位大清理,明确岗位职责。首先,岗位的制定遵循以下原则:其一,“应需而定”,即是所有岗位职责必须基于实际需求而定,切忌不可为减少工作量而聘用非专业的非正式编制人员;其二,“以岗定人”。即是人员招聘活动中必须切实根据岗位职责的实际需求而定,依照要求按照既定程序而开展人力资源的配置活动,招聘过程中首先必须着重考量人员的综合素质。其三,“一岗多责”,为落实国家电网的“三集五大”的改革需求,对岗位职责的明确应当进行多种岗位的精简处理,整合资源进行优化,以实现“集约管理”。其次岗位职责明确后的落实工作,必须基于规范化的岗位设置,促进岗位职责的实质性落实。应建立相应的绩效考评机制、以及可进可出的岗位变动体系。

(二)贯彻以人为本理念,增强其综合素质

当前人们越来越注重服务工作的质量。基层供电所管理活动的优化,首先是基于“以人为本、为民服务”的服务理念而开展。其一,摆正姿态,尽可能体现亲和力去对待群众。当前电力体制改革不断深化的背景下,应将“你用电、我用心“的服务理念贯彻到整个服务工作当中,无论是客服或是业务技术人员,都应摆正其服务者的姿态对待群众,以此才能真正提高群众对供电所的认同感。其二,“用户方便”是核心导向。对于群众需所咨询、办理的各项内容,都应以群众的角度分析问题。其三,“急民所需”的快速服务活动,用电服务连带到居民的日常生活与工作,用电活动受到影响是极为不便的,因此必须建立对应的应急处理措施,切实从群众实际需求的角度解决问题。(三)不断健全制度建设,规范内控

基层供电所管理活动的规范化,很大程度是基于内部管理的制度化与标准化而开展。因此,首先是提高相关的意识重视程度。从管理人员做起,再到基层工作人员,由上到下、由内而外的全面实施[3]。其次是不断加强内控的制度化建设,基层供电所管理活动的优

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