医疗设备供货安装调试培训售后组织方案.pdf

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医疗设备

供货、安装调试、培训、售后组织方案

总则

为加强我公司供货工作的管理,提高工作的效率,特制定了此方

案;所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作;

1、项目供货具体实施方案图

签订合同

网络电路研发及测试现场环境设计、勘察

设备备货

到货后采购方验货采购方满意

根据要求和技术标准,进行现场安装调试

整体验收技术培训

交付使用

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2、项目供货具体实施方案

2.1采购部经理职责：

1负责组织公司此项目产品的采购;

2做好销售员与供方的联系工作;

3对本部门员工专业知识培训负责;

4负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况;

2.2流程

1采购流程

A收到订单

B审批确认

C询价比价

D签订采购合同

2收货流程

A直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.通知销售内勤已发货

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d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

c.通知办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e.采购员清点货物并办理入库手续

2.3采购管理制度

1建立好供方及用户档案,并做好工作记录;

2建立、建全比价制度,保证采购货物的质优价廉;

3建立客户资料管理表,售后服务管理表;

4每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总

结,并提出本周用款计划;

5签订采购合同后,应全面了解发货情况,如如不能及时供货,应

将原因提前十日通知销售内勤;

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6所有货物一律开箱验收,发现问题及时与供应商联系,尽早解

决;

2.4供应计划

根据招标文件要求,制定详细的产品质量控制计划和供应管理办

法,并做到表格化;

2.5供货流程