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工作交接清单

一：物资交接：

A、桌面物品：文件架三个：相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社

保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福

利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬

异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级

文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分

入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部（管理员号

码：11111密码：96321），登录宝加密狗密码0407，

B、抽屉物品包括：未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关

人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业

部合同及简历。

C、铁皮箱物品：员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、

员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生

档案资料，就业协议书、员工合同。

D、文件：电子版文件清单：E盘：2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、

传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入

职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤

统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万

龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、

相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生

资料。

二、外联单位：

1、泉州市社会劳动保险管理中心

养老失业保险电话工伤生育保险电话

地址：泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)

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2、泉州市医疗保险管理中心

电话

地址：刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼（交通银行旁）

3、泉州市住房公积金

电话

地址：泉州市温陵北路151号

4、泉州人才市场（就业协议书、职称申报办理）

地址：泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦

三、工作交接：

A、常规工作：

1、负责开展劳动社会保障工作：负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意

外险的办理（平安保险、联系人：梁美纪134****8188）、医疗互助（由行政部负责）

等的审核办理、公积金的增减员办理。

2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理

工作。

3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。

4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报，奖惩月报等报表及相关工作

的统计、检查、监督、审核工作，并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级

审阅。

5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。

6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。

7、职称申报的办理。

四、各类工作开展步骤：

1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部，具体为：每月月初从打卡机

下载上月考勤数据，并对考勤数据进行整理，用颜色标注出异常，将标注完后的各部

门考勤发给各部门经理，各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常，整理最

终考勤报表，同时做好上月的人员异动报表，并将最终的考勤报表及人员异动报表上

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报给欧阳经理审核，确认无