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安全生产信息化平台账务处理

随着经济社会的不断发展，企业现代管理意识不断加强，财务分

析工作越来越多地被企业的决策者重视，财务分析数据的提供在经营

决策中发挥着越来越重要的作用。但是，现有的财务分析往往是数据

简单的罗列，难以深入到业务深层面，满足不了企业发展的需要，这

其中一个重要原因就是会计信息的失真和滞后传递速度慢，缺少统一、

详尽的财务信息咨源，同时，财务分析方法单一，缺乏科学、有效、

系统的方法库支撑。这就要求我们大力加强财务管理信息化，使得企

业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自

动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、

决策等各个环节，为企业的生产与经营提供及时有效的数据。如何充

分利用信息化平台做好企业的财务分析工作，是每一个财务管理工作

者必须深入研究和解决的问题。

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企

业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖据企业各种财务信息

资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务

目标的过程。目前在财务管理信息化应用方面存在以下不足：一是缺

少系统的、规范的财务信息平台，数据来源不统

一不齐全。二是会计核算准则和会计制度的规定和企业的实际经

营在统计口径和确认时间的不统一，导致提供的财务数据和分析不准

确，有时甚至失真，实用性和有效性大打折扣。三是不能在网上处理

业务和查阅，导致效率不高和财务信息不能及时的反馈给决策层，难

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以及时、准确反映企业的经营状况。

我所供职的公司是一家大型软件企业，针对生团化管理和财务管

理中存在的问题，进行了一些有益的尝试，开发了自己的信息化平台，

较好地解决了这方面的问题，主要特点体现在如下几个方面：

1.系体设计切会供皮流舞需事。自主研发了采购管理，生产管理，

销售管理，合同管理，财务管理的一整套财务供应链信息管理系统。

这和固有的ERP管理系统的重大区别就是完全是根据企业的具体业

务流程和审批流程设计而成，在采购管理模块中从最初的物料档案的

设置，既反映了物料的统一编码，又反映物料的现存情况，采购人员

根据生产任务单(由生产部门下发)和现存情况提出采购申请，经过采

购经办人员、部门总监、和总经理层层审批后，转入生产验货管理阶

段，库管人员根据产品检验的结果分别转入原材料库，半成品库、产

成品库和返工产品库，在生产环节，对于产品的生产定单，系统里有

关于此产品的标准料单，如有超过标准料单多领料的情况发生，系统

会作出提示，重新履行相关的审批手续，通过这样的流程严格地控制

了成本，减少了生产中的浪费，而且更便于发现生产中的问题，及时

改善工艺和管理。系统还根据每件物料的生产周期、到货周期、使用

频率，设置了最低库存量，如在限额以下，系统会自动预警，使企业

即时安排采购和交付，既大大地降低了库存，又防止了停工待料情况

的发生。在销售管理模块中，设定了规范的合同编号合同性质、客户

和项目名称、金额、业务员和合同执行状态、信用期等，根据这些基

本的信息披露，对于应收帐款的频繁发生，通过信息系统可以实时了

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解到企业的应收帐款的余额、到期时间、责任人等信息，从而即时安

排和督促催收，加速了应收帐款的回收，应收账款从2008年的16笔，

减少到2009年的9笔保证了公司资金链的良性循环，提高了企业的

经济效益。