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项目实施组织方案

项目实施承诺

我公司针对本项目实施组织承诺如下：

在整个项目建设过程中，遵循国家及行业相关法规、标准和规范，如果有产品或工作模式在标准和规范上存在缺陷，保证在本项目实施过程中予以及时改正。

项目管理制度

项目开始前，我方将针对基础软硬件系统制定科学合理的项目管理制度，确保项目建设工作的顺利进行，我方项目管理制度将提前交给业主单位，经业主单位审核通过后按照方案执行。

合同管理

项目实施过程是承包合同的实施过程。因此在本项目的执行过程中，我方将在项目实施过程中根据合同控制各项施工活动，按合同规定的工期、质量、价格要求完成工程，履行合同，并保证有计划、有步骤、有秩序地施工。及时预见和防止合同问题，防止产生失控现象。向各级管理人员提供合同执行的情况报告。

合同管理中的主要工作

在合同管理中我方将设立专人负责合同管理。合同管理主要有以下几个方面的内容：

1．合同实施保证体系

2．合同的签定

3．跟踪合同的执行情况

4．合同变更管理

合同实施保证体系

落实合同责任

合同和合同分析的资料是工程管理的最重要的依据，项目经理在合同签定后将组织项目组成员对合同进行分析，并把合同中的责任落实到每一个项目组成员。

对合同进行分解，形成合同分析文件。分析文件至少应涵盖以下内容：

1.工程的质量要求

2.工程的工期要求

3.工程的技术要求

4.合同的经济责任

建立合同管理程序

在合同管理过程中，设计的范围很广、内容很多。为了协调好管理中各方面的工作，使合同管理程序化、规范化，特订立以下工作程序：

1.定期检查会议：通过定期的会议协商合同的管理成效，检查合同的落实情况；及时讨论合同的变更情况。

2.建立特殊的工作程序：通过建立管理程序，规范合同管理。主要的工作程序有：图纸审核程序；工程变更程序；索赔程序；进度款审批程序；风险规避程序。

建立管理文档体系

合同管理人负责各种合同资料的收集和存档，并要求及时、准确。主要收集整理以下资料：

1.资料索引

2.工程合同、分包合同、采购合同

3.工程进度表

4.供货计划

5.进度款申请/支付情况

6.设计文件

合同实施跟踪

在合同实施过程中，由于实际情况的变化，导致实际状态与合同目标产生偏离，如果不采取及时的措施纠正会导致偏差越来越大，最终可能使工程失败。因此在工程实施的整个过程中必须及时跟踪合同的执行情况，不断调整实施行为。

合同跟踪的主要内容

1.工程要素：工期、质量、进度

2.工程成本

3.分包或产品供应商的工作

4.合同中的漏洞

5.合同执行风险

项目沟通管理

项目经理将制定项目沟通计划，明确甲方与乙方均认可的沟通渠道，保持项目组畅通的沟通渠道，并建立沟通的反馈机制，任何沟通保证到位，定期检查项目沟通情况，不断加以调整。

沟通的原则

尽早沟通

主动沟通

项目组沟通方式

书面沟通：正式的项目报告、项目组内部备忘录

口头沟通：自由讨论、成员私人接触、会议、评审等

项目内部交流制度

每周召开项目组内部例会，在此前，项目组成员将上周的工作周报提交给项目经理，在例会上就本周工作情况、工程进度、工作难点、下周计划及一些特殊问题进行交流、讨论，记入会议纪要，发送给所有项目组成员，项目经理负责组织形成项目周报，项目周报包括本周项目进度、下周工作计划、需领导小组协调的问题等，项目经理负责将项目周报向项目领导小组汇报。

在项目中的每个阶段结束后，项目经理综合工作情况，编写本阶段工作报告，报送项目领导小组和相关人员。

项目信息发布

项目经理及时将项目信息发送给项目干系人和项目组相关人员

项目经理定期检查项目进展情况和项目成果

项目经理定期向项目领导小组汇报项目进展分析报告

项目沟通记录归集

对项目记录的收集

对项目的效果（经验和教训）进行的分析

其他信息的存档

项目信息记录工具

项目变更管理

变更产生的原因

项目的变更需求一旦执行，有可能会影响到项目计划的调整，这点在项目管理中要注意及时调整并发布给相关项目组成员。

需求变更管理

1、首先由需求人提出变更需求，提交给实施组长及项目经理。项目经理接收到变更需要后，查看是否合理、信息是否全面；

2、项目经理委托有经验的实施组长或专家对变更需求进行分析，主要从变更对项目的质量、进度、费用、流程等各方面进行影响分析；

3、项目经理根据分析报告决定变更需求是否能实施，如果不能实施，提出解决建议并召开由项目推进办公室、项目领导小组参加的变更会议；

4、通过变更会议，对变更进行裁决是否可行；

5、项目经理应及时跟踪变更的执行，并分析对项目的实际影响。

内容变更管理

如在项目实施过程中需要调整内容、进度等，需经双方共同同意，按合同变更程序办理。

项目问题管理

项目问题一般在系统设计、软件开发、软件测试、软件部署、系统联调中出现较多。对于这些问题，