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档案室管理制度(15篇)--第1页
档案室管理制度(15篇)
档案室管理制度1(176字)
1、认真贯彻执行《保密法》,自觉维护党和国家机密,严防档
案失踪、泄密事件发生。
2、珍贵档案和有密级档案须领导批准后,限于在阅览室内查阅。
3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。
4、档案人员要做到知密不泄,不与无关人员谈论档案机密。
档案室管理制度2(457字)
一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、
学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须
出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本
职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以
复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在
单位证明外,()须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借
手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。
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四、提供利用档案时,按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员
对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公
布档案内容。
档案室管理制度3(767字)
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体
形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、
美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真
实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定八防,配齐防火、防盗、
防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。
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档案室管理制度(15篇)--第3页
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便
进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进
性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有
或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活
动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收
集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交
接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳
素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通
打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打
印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,
科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
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档案室管理制度
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