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房屋设备档案管理--第1页

文件名称房屋设备档案管理作业指导书

深圳天安物业管理有限公司

文件编号QW-设备-07版次C0

SHENZHENTIANANPROPERTYMANAGEMENTCO.,LTD生效日期2004-08-01页码第1页，共7页

批准复审审核制作

方于鼎胡彤方于鼎孙立功

1目的

为确保对房屋设备档案、资料进行规范、科学的管理，提高设备档案管理水平，更好地为房屋

设备管理工作服务而制定。

2范围

适用于公司各管理处所辖楼宇建筑档案、共用设备档案资料的管理。

3工作内容

3.1房屋设备档案资料包括工程档案和设备管理资料两部分。

3.1.1工程档案是指物业竣工并经接管验收合格后，由发展商、施工单位向管理处移交的物业工程竣

工档案。

3.1.2设备管理资料是指管理处在设备日常管理工作中形成的重要设备管理资料。

3.2管理处负责该管理区域内设备档案资料的管理，总公司设备主管部门负责指导和监督检查。

3.3房屋设备档案资料编号方法

3.3.1工程档案编号要求按照国家有关档案管理规定执行。

3.3.2设备管理资料编号要求参见QP-品质-02《质量记录控制程序》。

3.4工程档案、设备管理资料归档范围见下表1、表2：

表1工程档案归档范围表

类别名称工程档案归类范围备注

电气类1、变配电工程竣工图及竣工文字材料

2、电气竣工图及文件材料

3、供电及电器设备安装工程竣工验收文字资料

4、柴油发电机安装工程文字资料

5、地下室（人防工程）电气竣工图

6、高压环网柜设备资料

空调类1、空调工程竣工文字材料

2、空调工程竣工图

3、中央空调控制系统竣工资料

4、空调主机随机文件

5、空调给水泵随机文件、电子水处理器资料

6、空调专用泵使用说明书

7、空气处理机组安装、调试操作及维修手册（含注意事项及保用卡）

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8、地下室（人防工程）空调通风工程竣工图

给排水类1、给排水竣工图

2、给水、排水工程竣工验收文字资料

3、室外给水工程竣工图及竣工文字资料

4、二次生活饮用水清洗消毒合格证

5、地下室（人防工程）给排水竣工图

消防类1、消防水工程竣工图及竣工文字资料

2、消防电工程竣工图及竣工文字资料

3、防排烟竣工图

电梯类1、电梯工程竣工文字材料及竣工图

2、电梯工程施工综合及专业和技术文件资料

3、电梯随机文件安装使用维修保养说明书