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最新外国人来华邀请函办理的指南与全套所需表格样本--第1页

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业注册资金在〔50万元人民币以上〔以下简称邀请单位,可

申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务F〔字签证入境。2、注册资金不够的单位,必

须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位,必须出具与有出口权单位的

合作合同。注：以上期限以合同期限为准。

二、备案,初次申办商务F字签证通知表需提交的材料一式两份〔

1、如实填写：邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表[附件:申请单位备案

表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件签名〔、办公及手机号、加盖企业公章；3、专

办员必须是邀请单位员工身份证复印件〔签名〔、办公及手机号、加盖企业公章；4、邀请

单位企业营业执照副本复印件上年度已通过年审〔、加盖企业公章；5、专办员授权书,邀

请单位必须出具授权书给单位专办员法人签名〔、加盖企业公章材料均用〔A4纸复印纸提交,

材料不清楚或资料不齐全视为无效以上要求从20XX7月1日开始,任何邀请单位都必须备

案。

三、审批流程

首先,根据外商来华目的,合资格的企业将申请资料送到XX贸促会办理；然后,经XX贸

促会初审后,再送到省贸促会审批；最后,省贸促会把邀请函的正本寄回XX贸促会,由XX贸

促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

材料均用〔A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效,文件一式两份1.《外国人

入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年

人入境。〔[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]

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2.《申请报告》〔由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华穗目的〔、在华穗行程和〔

相关承诺及担保事项；这是具有法律效力的申请报告,必须按原有格式,只能根据申请公司的

具体情况作出相应的公司、人员、姓名、、公司地址等修改。〔[附件:申请报告.doc]

3.邀请单位企业营业执照副本复印件上年度已通过年审〔；4.邀请单位银行资信证明〔内

容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款；5.外国人有

效护照复印件必须清晰可见姓名〔、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护

照有效期须在半年以上；

6.被邀请人单位个〔人银行资信证明英文〔证明内容包括：公司全称个〔人姓名、注册帐

号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等。7.被邀请人以往来华出入境记录最后〔

一次来华出入境记录。被邀请对象尚在我国境内的不予受理。须经常来华三个月〔以内两次

以上进入中国境内进行商务活动的的外籍商人,申请资料必须提供最后一次来华的出入境签

证记录。不予提供者,我会不接受申请。如被邀请人属首次来华,外国公司出具的在职证明扫

描件须〔用外国公司信笺纸出具该英文证明,内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照

号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章及相关负责人签名；邀请

单位出具与外国公司商务往来证明有效经〔