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电商仓库库存管理制度（8篇）

电商仓库库存管理制度1

一、材料入库流程:

供给商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库

→保管员指挥打垛，顺手统计数量→分类汇总入库数量，填写“入库

单”→按规定传递“入库单”→依据入库单登记材料明细账

留意事项:

1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库，质检不合格的材

料务必拒绝入库；)

2、填写入库单前，务必检查材料与“报货打算单”所列主要

资料是否相符。

当名称、规格、口味有一项不符时，由仓库主管马上向总经理

请示后，按总经理指示精神做出详细处理。

对于卷材和托合，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过

打算数量2%时，由仓库主管马上向总经理请示后，按总经理指示精

神做出详细处理。

对于箱皮，当名称、规格、口味都相符而入库数量超过打算数

量5%时，由仓库主管马上向总经理请示后，按总经理指示精神做出

详细处理。

3、材料入库数量，务必依据实际计量结果验收，严禁估量验

收。总体原那么是:能称重量的称重，能点数量的点数，能全查的不

抽查，务必抽查的尽量大比例抽查。对于根据固定标准(固定数量、

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固定重量)包装的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，当进货量较大

时可采纳抽查的方法，但抽检比例不能低于10%

4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联，第一联送达牛冬

霞；其次联送达主管会计；第三联(和随货单、磅单、报货打算单、

质检单一齐)送达选购主管；第四联仓库存根，保管员用于记账、备

查。

5、仓库主管务必留意，原材料卸车及入库，原那么上应支配

在白天进展，晚上一般不予支配。另外，中午值班期间，也不予支配

卸车入库工作。

二、材料出库流程:

车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人

员在领料单上签名确认，材料出库→依据领料单逐笔登记明细账→每

一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符

→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”

留意事项:

1、务必按出库流程的先后挨次操作，务必先制单、签名，后

发料。

2、保管员发料时，务必在现场称重或点数。以下失职行为，

每次惩罚保管员20元:①保管员不在现场发料；②保管员不看真实数

量却根据领料人自报的数量填写领料单；

3、“领料单”一式三联，第一联送达财务部；其次联仓库留

存记账；第三联生产班组存

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电商仓库库存管理制度2

防火

1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违

规者每次罚款100元。

2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。全部消防

设备应放置在固定位置，便于查找。对违背规定放置消防器材的，每

次罚款50元。

3.各仓库供给的消防设备主要用于本仓库的备用，必需存放在

本仓库。灭火器不得外借，不得随便与其他仓库或部门调换。

公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必需

自己携带灭火器参与灭火救援。救援完毕后，必需将灭火器带回仓库

并认真检查。灭火器如需补充药液或修理，应马上向仓库主管报告。

仓库主管还必需主动检查和维护灭火器。

违背规定的，每人每次罚款30元。

4.仓库主管必需数量和注册全部干粉灭火器在仓库,建立“管

理责任制”,定义仓库和灭火器的负责人,和每个月的第15天进展例

行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,

可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人

姓名，仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理

的灭火器必需在觉察当日报告总经理。仓库管理员每违背一次，罚款

50元。

5.仓库主管必需组织全部店主每月学习防火学问,并供给防火

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学问培训新店主,以便全部员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使

用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违背一次，

罚款50元。