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员工工号管理办法

员工工号管理办法

第一章总则

第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本

办法。

第二条本办法适用于公司员编号的管理。

第二章工号编制规则说明

第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个

人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，

其排列顺序为：

工作单位识别码

个人信息识别码

公司代码

部门代码

入司年码

出生月日

人员代码

XXX

XX

XX

XXXX

XX—XＸＸ

第四条工作单位识别码

“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，

由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称

拼音和公司所在地的简称拼音5个代码组成，如湖南邵阳公司的代码

为：XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及

部门代码一览表》。

第五条个人信息识别码

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“个人信息识别码”由11位数字组成，前两位是“入司年码”、

中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。

第六条入司年码

入司年码是公司员工入司时间的.标识符，为入职年度的后两位数

字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”

第七条出生年月日

出生月日是由四位数字组成的，如：3月15日，出生月日

为0315。

第三章工号的管理

第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编

制事项当天完成。

第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和

混淆，并存入员工档案。

第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工

编号，如工资表、考勤记录、花名册等。

第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减

作出相应更新调整。

第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。

第四章附则

第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，

以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。

第十五条本办法由人力资源部解释

第十六条自颁布后执行。

员工工号编制规则说明

１、员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人

信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，

其排列顺序为：

工作单位识别码

个人信息识别码

公司代码

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部门代码

入司年码

出生月日

人员代码

XXX

XX

XX

XXXX

XX—XＸＸ

２、公司及部门代码一览表