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文件资料归档管理制度(5篇)

文件资料归档管理制度1

1、学校各部门对学校以上文件的归档，传递，阅办，保管，

存档要有专人，做到三勤“”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、

年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

2、收归档件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真

核对份数，统一编号，及时登记；向下归档时，明确份数，严格

履行归档登记（签字）手续。

3、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到三“

不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

4、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，

本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

5、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的

存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销

毁，都必须分类列出清单备查。

6、存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人

分类保管，存放文件的室内要有昼夜值班人员，确保文件管理安

全。

7、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。

丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

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8、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，

保管干部调动工作，事先要把文件交清。

文件资料归档管理制度2

第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的

合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》

的规定，结合本局实际，制定本办法。

第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有

普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文

件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。

下列文件不适用本办法：

（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；

（二）会议纪要。

第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：

（一）贴合法律、法规、规章的规定；

（二）贴合职权法定原则；

（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护

和行业保护的规定。

第四条：规范性文件不得创设下列事项：

（一）行政许可；

（二）行政事业性收费；

（三）行政处罚；

（四）行政强制措施；

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（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；

（六）法律、法规、规章规定之外的义务。

第五条：*负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性

文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。

第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起

草。需报市*或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组

织起草小组进行起草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关

专业人员或社会团体的代表参加。

第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作

机构将以下材料提交*审查：

（一）规范性文件文本；

（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要

解决的问题；

（三）制定规范性文件的依据文本。

规范性文件资料与其他行政机关