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财务管理中的合同控制(2024版)

合同编号：__________

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鉴于：

1.甲方为乙方提供财务管理系统，并按照本合同的约定进行合同控制；

2.乙方同意接受甲方的财务管理系统，并按照本合同的约定履行相关义务；

双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条财务管理系统及服务内容

1.1甲方提供的财务管理系统包括：__________（具体列举系统功能、模块等）；

1.2甲方应确保财务管理系统稳定、安全、高效运行，并提供相应的技术支持和服务；

1.3甲方应根据乙方的实际需求，对财务管理系统进行必要的升级和改进；

1.4甲方应向乙方提供财务管理系统操作培训，确保乙方能够熟练使用系统。

第二条合同控制

2.1甲方应对乙方的合同进行有效控制，确保乙方的合同符合国家法律法规、政策规定以及甲方的管理制度；

2.2甲方应审核乙方提交的合同，包括但不限于合同对方的主体资格、合同内容、合同金额等；

2.3甲方应在收到乙方合同审批申请后，按照本合同约定的时间限制完成审批；

2.5甲方应按照乙方的要求，对合同履行情况进行跟踪和管理，并提供相应的数据分析和建议。

第三条保密条款

3.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；

3.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；

3.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第四条技术支持和售后服务

4.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方提供财务管理系统；

4.2甲方应对乙方在使用过程中遇到的技术问题提供及时、专业的解答和指导；

4.3甲方应在合同有效期内，对财务管理系统进行定期维护和升级；

4.4甲方应在合同有效期内，提供电话、在线客服、现场支持等形式的售后服务；

4.5甲方应根据乙方需求，提供财务管理的培训和指导。

第五条合同的变更、解除和终止

5.1双方同意，本合同的变更、解除和终止，应书面签署，并经双方确认；

5.2甲方违反本合同的约定，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任；

5.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____个月；

5.4合同终止后，甲方应向乙方提供财务管理系统的数据备份，并确保数据的安全和完整。

第六条违约责任

6.1双方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%；

6.2甲方未按照本合同的约定提供财务管理系统或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方改正或赔偿；

6.3乙方未按照本合同的约定支付合同款项的，甲方有权暂停提供服务，并有权要求乙方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.财务管理系统操作手册

2.财务管理系统使用授权书

3.合同审批流程图

4.财务管理系统维护服务记录表

5.培训记录表

6.财务数据备份清单

7.财务管理系统升级记录表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照合同约定时间提供财务管理系统或服务质量不符合约定的，视为违约。

2.甲方未按照合同约定对乙方合同进行有效控制，导致乙方合同不符合法律法规或政策规定的，视为违约。

3.甲方未按照合同约定提供技术支持和售后服务的，视为违约。

4.乙方未按照合同约定支付合同款项的，视为违约。

5.双方未按照合同约定履行保密义务的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.财务管理系统：指用于协助甲方进行财务管理的信息系统，包括各种功能模块、操作界面等。

2.合同控制：指甲方对乙方提交的合同进行审核、审批、跟踪等管理活动，以确保乙方的合同符合法律法规和甲方要求。

3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向对方支付的赔偿金。

4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.技术支持：指甲方为乙方提供关于财务管理系统使用的技术解答、指导等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的财务管理系统与乙方实际需求不符。

解决办法：甲方应根据乙方的实际需求，对财务管理系统进行必要的调整和改进。

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