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2024年版国际文化交流活动承办合同书

合同编号：__________

一、前言

二、当事人信息

1.主办单位（甲方）：

名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

2.承办单位（乙方）：

名称：__________________

统一社会信用代码：__________________

地址：__________________

联系人：__________________

联系电话：__________________

电子邮箱：__________________

三、定义条款

1.“国际文化交流活动”指甲乙双方共同确定的，以促进国际文化交流、传播中华优秀传统文化为目的的活动，包括但不限于演出、展览、讲座、研讨会等形式。

2.“活动期间”指甲乙双方约定的国际文化交流活动开始至结束的时间段，具体时间为：____年__月__日至____年__月__日。

3.“活动场地”指甲方为乙方提供用于举办国际文化交流活动的场所，具体地址为：__________________。

4.“承办费用”指甲方支付给乙方的活动策划、组织、执行等费用，具体金额及支付方式详见合同条款。

5.“知识产权”指在国际文化交流活动中产生的所有知识产权，包括但不限于著作权、商标权、专利权等。

四、合同条款

1.活动承办

1.1乙方负责国际文化交流活动的整体策划、组织、执行及管理工作，确保活动顺利进行。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的活动方案，包括活动流程、宣传方案、安保措施等，并在合同签订后15个工作日内提交甲方审核。

1.3甲方有权对乙方提交的活动方案提出修改意见，乙方应在收到甲方意见后5个工作日内完成修改并重新提交。

2.费用支付

2.1.1活动筹备阶段，甲方在合同签订后10个工作日内支付乙方承办费用的50%作为预付款；

2.1.2活动结束后15个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的承办费用。

2.2乙方应向甲方开具正规发票，甲方按约定支付费用。

3.活动场地与设施

3.1甲方负责提供活动场地，并确保场地符合活动需求，包括但不限于场地面积、设施设备、安全通道等。

3.2乙方负责活动现场的布置、设施搭建及拆除，并确保活动期间场地设施的正常使用。

3.3甲方应协助乙方办理相关场地使用手续，并承担由此产生的费用。

4.知识产权

4.1活动期间产生的知识产权归甲方所有，乙方在履行合同过程中所形成的策划方案、设计图纸等成果，甲方有权免费使用。

4.2乙方在活动策划、组织、执行过程中，应尊重他人的知识产权，确保活动内容不侵犯第三方合法权益。

4.3乙方如需使用第三方知识产权，应提前告知甲方，并取得相关权利人的授权。

5.保密条款

5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和相关信息，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

6.违约责任

6.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

6.2乙方未能按照约定完成活动策划、组织、执行工作的，甲方有权要求乙方在规定时间内整改，并承担相应损失。

7.合同变更与解除

7.1双方同意，合同变更、解除应书面签署，并经双方确认。

7.2在活动筹备期间，如因不可抗力导致活动无法正常进行，双方可协商变更或解除合同。

8.争议解决

8.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、附件

1.活动方案

2.费用支付明细表

3.活动场地使用确认书

4.知识产权授权文件

六、签字

甲方（盖章）：

授权代表（签名）：

签订日期：____年__月__日

乙方（盖章）：

授权代表（签名）：

签订日期：____年__月__日

七、法律适用和管辖条款

本合同适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

8.争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商的方式解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

9.不可抗力

9.1双方在履行本合同时，如遇到不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

9.2因不可抗力事件导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应免除违约责任，但应尽力减少不可抗力事件的影响，并在条件