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WPS零基础入门教程

WPS是一款功能强大且广泛使用的办公软件，具有文字处理、表格

编辑和演示文稿制作等多项实用功能。对于零基础用户而言，学习使

用WPS可能会感到有些困难。本教程将提供一些简单易懂的操作指引，

帮助你快速入门使用WPS。

一、下载与安装WPS

首先，你需要前往WPS官方网站下载WPS软件安装包。在搜索引

擎中输入官网即可找到相关链接。选择适合你操作系统的版本

进行下载。

下载完成后，双击安装包进行安装。根据安装向导的提示，选择合

适的安装选项和路径。完成安装后，你就可以开始学习使用WPS了。

二、WPS文字处理

WPS文字处理是WPS办公软件中最常用的功能之一。下面我们将

介绍如何使用WPS文字处理进行文档编辑和格式设置。

1.新建文档：启动WPS后，在菜单栏中点击文件，然后选择新

建，即可创建一个新的空白文档。

2.文字输入：在新建文档中，你可以直接使用键盘输入文字。同时，

WPS文字处理还支持复制、粘贴和剪切等常见的文本操作。

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3.格式设置：WPS文字处理提供了多样的格式设置选项，包括字体、

字号、颜色、对齐方式等。在菜单栏中点击格式，然后选择相应的设

置项进行调整。

4.插入图片：通过点击菜单栏中的插入，然后选择图片，即可

将图片插入到文档中。你可以调整图片大小、位置和文字环绕方式等。

5.保存与导出：在文档编辑完成后，点击菜单栏中的文件，然后

选择保存进行保存。如果需要导出为其他格式的文件，如PDF或纯

文本文件，可以选择导出进行相应操作。

三、WPS表格编辑

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，适用于数据统计、图表

制作等各类表格处理工作。下面我们将介绍一些基本的表格操作技巧。

1.新建表格：打开WPS后，在菜单栏中点击文件，然后选择新

建，再点击表格，即可创建一个新的空白表格。

2.数据输入：在新建的表格中，你可以直接点击单元格进行数据输

入。支持常见的文本、数字和日期等数据类型。

3.公式计算：WPS表格支持各种数学和统计函数，可以方便地进行

复杂的数据计算。在选定单元格后，点击菜单栏中的插入，然后选择

函数，即可在函数库中选择所需的函数进行计算。

4.数据格式化：WPS表格提供了多样的数据格式化选项，包括数字

格式、字体样式、背景颜色等。在菜单栏中点击格式，然后选择相应

的设置项进行调整。

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5.图表制作：通过选取需要制作图表的数据范围，点击菜单栏中的

插入，然后选择合适的图表类型即可完成图表的制作与编辑。

四、WPS演示文稿制作

WPS演示是一款功能齐全的幻灯片展示软件，适用于制作演讲稿、

公司介绍等各类幻灯片展示。下面我们将介绍如何使用WPS演示进行

幻灯片制作。

1.新建演示文稿：启动WPS后，在菜单栏中点击文件，然后选择

新建，再点击演示文稿，即可创建一个空白的新演示文稿。

2.幻灯片编辑：WPS演示提供了丰富的幻灯片布局和样式模板供选

择。在左侧的幻灯片列表中，点击相应的幻灯片进行编辑。你可以在

幻灯片上插入文本、图片、图表、音频和视频等元素。

3.幻灯片切换与设计：在底部的工