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精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第1页

电大《秘书学》2015

模拟试题及参考答案

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一、名词解释(每小题3分,共15分)

1、秘书职能——是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。

2、挡驾——指对领导者不必要参与和处理的事务性活动由秘书出面阻挡或谢

绝。

3、会间调度——是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调

整和安排。

4、谈判方案——是谈判者在谈判前对谈判的目标、内容、步骤等所作的预想性

的安排。

5、信访——指公民、法人和其他组织采用书信、电话、走访等形式,向行政机

关或其他社会组织反映情况,提出意见、建议和要求,依法应当由有关行政机

关或组织处理的活动。

二、多项选择题(每小题3分,共15分。在4个备选答案中选择1—2个正确

答案,并将正确答案的字母序号填在题后括号内。多选少选均不给分)

1.会议的功能(D)

A.决策功能B.领导功能C.协调功能D.支配功能

2.按会议的内容划分,会议可划分为(AB)

A.综合性会议B.工作会议C.大型会议D.专题性会议

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3.商务谈判按谈判的正规程度划分,谈判可分为(CD)

A.双边谈判B.非正式谈判C.正式谈判D.公开谈判

4.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作(BD)

A.广泛收集资料B.深入调查研究C.多方试探D.拟定谈判方案

5.谈判方案的主要内容有(AD)

A.谈判的人员B.谈判主题和目标C.谈判议程D.精神准备

三、简答题(每小题10分,共20分)

1.公务秘书具有什么特点?

(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制

和集体所有制单位。(4分)

(2)从人事制度上看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均

由国家统一管理。(3分)

(3)从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付。(3

分)

2.改进会风的途径有哪些?

(1)树立正确的会议观念,倡导开会中的务实精神和负责精神。(4分)

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(2)建立健全会议的法规制度,破除形式主义,力戒官场习气,注重会议成

效,实现会议工作的科学化、规范化和制度化。(3分)

(3)变革会议的方式和手段。从方式上可多采用现场办公会、对话会、午餐

会、限时发言开会、站着开会等方式;从手段上,可多借助广播、电视、电

话、计算机等现代化通讯手段开会。(3分)

四、论述题(20分)

试述现代秘书职业的主要特征。

(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴,不仅仅限于

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