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精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第1页
电大《秘书学》2015
模拟试题及参考答案
精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第1页
精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第2页
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一、名词解释(每小题3分,共15分)
1、秘书职能——是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。
2、挡驾——指对领导者不必要参与和处理的事务性活动由秘书出面阻挡或谢
绝。
3、会间调度——是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调
整和安排。
4、谈判方案——是谈判者在谈判前对谈判的目标、内容、步骤等所作的预想性
的安排。
5、信访——指公民、法人和其他组织采用书信、电话、走访等形式,向行政机
关或其他社会组织反映情况,提出意见、建议和要求,依法应当由有关行政机
关或组织处理的活动。
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在4个备选答案中选择1—2个正确
答案,并将正确答案的字母序号填在题后括号内。多选少选均不给分)
1.会议的功能(D)
A.决策功能B.领导功能C.协调功能D.支配功能
2.按会议的内容划分,会议可划分为(AB)
A.综合性会议B.工作会议C.大型会议D.专题性会议
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精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第2页
精编版电大《秘书学》模拟试题及参考答案--第3页
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3.商务谈判按谈判的正规程度划分,谈判可分为(CD)
A.双边谈判B.非正式谈判C.正式谈判D.公开谈判
4.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作(BD)
A.广泛收集资料B.深入调查研究C.多方试探D.拟定谈判方案
5.谈判方案的主要内容有(AD)
A.谈判的人员B.谈判主题和目标C.谈判议程D.精神准备
三、简答题(每小题10分,共20分)
1.公务秘书具有什么特点?
(1)从所有制上看,公务秘书所在的组织一般为公有制单位,包括全民所有制
和集体所有制单位。(4分)
(2)从人事制度上看,公务秘书的录用、考核、晋升、奖惩和福利待遇等,均
由国家统一管理。(3分)
(3)从经济来源上看,公务秘书的劳动报酬,一律由国家或集体支付。(3
分)
2.改进会风的途径有哪些?
(1)树立正确的会议观念,倡导开会中的务实精神和负责精神。(4分)
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(2)建立健全会议的法规制度,破除形式主义,力戒官场习气,注重会议成
效,实现会议工作的科学化、规范化和制度化。(3分)
(3)变革会议的方式和手段。从方式上可多采用现场办公会、对话会、午餐
会、限时发言开会、站着开会等方式;从手段上,可多借助广播、电视、电
话、计算机等现代化通讯手段开会。(3分)
四、论述题(20分)
试述现代秘书职业的主要特征。
(1)秘书服务对象多元化。现代秘书活动的范畴,不仅仅限于
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