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监控系统售后服务方案--第1页
监控系统售后服务方案
一、维护服务内容
(1)在保修期间,由于系统设计、生产、工艺、施工等出现的
问题,我公司免费负责及时处理;设备硬件和软件的故障,我公司免
费维修,对不能修复的设备负责免费更换,对因业务需求变化,需要
对软件进行调整修改的,免费升级。在质量保证期内,使系统达到最
佳运行效果。
(2)在保修期内,在出现设备故障的30分钟内给予响应,保障
到场服务响时间小于2小时,故障情况在8小时内解决,系统修复时
间不多于24小时,如在24小时内不能排除故障,则提供不低于同档
次备用设备服务,不影响用户使用。
(3)保修期内,与维修相关的所有费用由我公司负责。
(4)定期跟踪和回访使用情况,检查系统工作状态,进行例行
维护。
(5)提供完备的培训计划、后续技术支持方案。对软件系统的
使用配置进行系统的培训指导,指导客户熟练掌握系统使用。
(6)提供客服电话等多种途径,以便沟通联系。
二、业务受理流程
(1)甲方或客户向我公司发出维护需求。
(2)我公司后台人员接受维护需求并转发至一线维护人员。
(3)维护人员核实维护需求并做出对应的维护类别。
(4)结合甲方与客户完成维护需求并反馈给甲方与客户方。
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(5)针对大变动的维护需求,我公司人员要安排相应技术人员
现场勘测并出具变更后的设计方案并提交会审,审核通过后再通知一
线维护人员完成施工。
(6)涉及材料申请的需要提交材料申请。
(7)施工完成后完成竣工资料变更并归档。
三、故障抢修组织
1、故障处理流程
我公司为本项目建立了完善的技术服务保障体系,配备了最强的
技术支持组织机构和专职技术人员,严格执行技术服务制度和服务响
应承诺。
(1)投诉受理:技术服务管理中心设置了专门的故障投诉受理
热线电话,由专人7x24小时受理。
(2)故障处理:检修工程师收到故障工单短信及电话通知后,
第一时间赶赴现场进行处理,针对疑难故障或跨专业故障可申请技术
支撑团队协同处理。
2、故障修复服务
我公司按招标文件的要求,及时准确地解决系统软、硬件故障。
(1)紧急抢修:将按照招标方招标文件的要求,承担质保期内
系统发生任何故障的抢修任务;
(2)备用方案:如特殊原因造成系统无法正常使用(如光纤切
断),将提供备用方案和措施确保系统运行正常;
(3)现场技术支持:对于通过电话支持服务不能解决的设备故
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障,我公司将迅速提供现场支持服务,安排经验丰富的检修工程师赴
现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障;
(4)主动故障处理:针对日常维护性远程巡检结果和记录,主
动制定设备排障计划、设备清洗计划和维护整改计划,确保设备高质
量的运行;
(5)故障处理反馈:指针对影响客户业务正常使用的故障,从
客户提出故障申告时起,按照相应的要求向用户反馈故障处理过程。
四、维护巡检工作流程
1、前端特巡服务:质保期内,每周定期在平台上开展巡检。对
异常点位进行主动检修处理,并提供
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