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第
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深圳市企启信息科技有限公司
人力资源招聘制度
文档编号:HYK-MS-206-S01
版本信息:V1.0
创建人:信息安全与隐私安全小组
审核者:周静
批准人:黄伟
编制日期:2022年5月10日
批准日期:2022年5月10日
文件变更记录
版本
变更描述
日期
修订人
批准日期
批准人
V1.0
初始版本,文档建立
2022年5月10日
周静
2022年5月10日
黄伟
目录
TOC\o1-2\h\u1.招聘原则: 4
2.招聘政策 4
3.招聘计划: 4
4.招聘步骤: 4
5.聘用步骤: 5
1.招聘原则:
1.1招聘录用员工按照“公平。平等、竞争、择优”的原则。在考虑面向社会公开招聘的同时,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将会优先考虑给予选拔、晋升的机会。
1.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、年龄、民族和宗教信仰等不同而给予不同的考虑。
2.招聘政策
招聘工作应根据人员编制预算,结合实际工作需要,进行年度人事招聘计划。新设部门及筹组分支机构应先进行组织设置、定岗定编及职责设定,并制定相应招聘计划。如属计划外招聘应提出招聘理由,进行特殊申请。所有招聘计划须根据岗位核定编制和组织架构上报行政部审核,公司总经理审批。
3.招聘计划:
3.1公司各部门主管根据人员编制及年度工作发展状况,核查职位空缺情况,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人事需求计划,要求于次年1月20日前报行政部。
3.2行政部根据公司年发展计划、编制情况及各部门的人事需求计划,制定公司的年度招聘计划书,最终由公司总经理批准。
3.3各部门年度招聘计划外的招聘任务,须制定专项招聘计划,报行政部审核,由公司总经理批准后执行。
3.4各部门根据批准通过的招聘计划,结合实际业务需求,按时组织招聘工作。在招聘前至少一周提报员工需求申请,填写《HYK-MS-206-R01用工需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、工作职责及任职资格等,报行政部审核后执行。
4.招聘步骤:
4.1行政部负责对应聘人员简历等资料进行收集、分类、归档,按照所需要岗位职责做初步筛选。用人部门可同行政部根据职位情况选择招聘渠道。如需要对外刊登报纸广告、发布网络信息等,广告样稿应由行政部审核。
4.2根据岗位需要,行政部负责安排初试、复试及专业测试等。具体根据需要进行如下步骤:
行政部电话通知应聘者面试时间和地点,并告知应聘者带齐相关材料(包括但不限于:个人简历、学历及学位证书原件、相关资格证书原件、身份证原件、银行打印的工资流水原件等);
应聘者初试之前填写《HYK-MS-206-R02应聘人员登记表》,行政部根据岗位职责需要,对应聘人员进行初试,对初试的结果填写《HYK-MS-206-R03面试反馈表》,审核候选人资格,进行素质、能力等综合方面考评,初次面试合格的,安排应聘者进行用人部门复试及业务水平测试(包含笔试);初次面试不合格的,行政部委婉告知应聘者其结果;
用人部门接到行政部的复试通知及有关简历材料,对候选人进行复试及业务水平测试(包含笔试),并填写《HYK-MS-206-R03面试反馈表》;用人部门复试合格的,安排应聘者进行公司总经理面试;用人部门复试不合格的,行政部委婉告知应聘者其结果;
复试合格的,行政部把《HYK-MS-206-R03面试反馈表》及有关简历材料交由公司总经理进行最终面试,最终面试合格的由行政部会同公司总经理对应聘者进行薪资的确认;最终面试不合格的,行政部委婉告知应聘者其结果。
4.3行政部根据公司总经理签批过的《HYK-MS-206-R03面试反馈表》,填写《HYK-MS-206-R04新入职员工审批表》,用人部门主管/经理签字确认,行政部及公司总经理确定拟录用人员的到职日期、薪酬、福利等相关情况,发放录用通知,通知其到指定医院进行入职体检。体检费用待员工入职后,凭相关体检发票由公司支付。
4.4顾问、实习生及其他用工人员的聘用,须由用人部门提出书面申请,报行政部审核,并由公司总经理批准。各部门不得自行安排和接收编制之外人员。
5.聘用步骤:
5.1拟录用人员经批准聘用后,行政部负责发放录用通知,确定到岗入职等相关事宜。
5.2人事关系转移
录用新员工到岗时,行政部需按当地劳动部门录用的相关规定,对新员工人事关系情况进行审批,要求其出具《解除/终止劳动合同证明书》,确保无重复用工行为。
要求新员工在到岗当天办理
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