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会议接待礼仪知识

会议进行期间，一般应支配专人在会场内外负责迎送、引导、

伴随与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族

人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行

重点照看。对于与会者的正值要求，应有求必应。

2、餐饮支配

进行较长时间的会议，一般会为与会者支配会间的工作餐。与

此同时，还应为与会者供应卫生可口的饮料。会上所供应的饮料，最

好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不

卫生、平安，又有可能阻碍对方。假如必要，还应为外来的与会者在

住宿、交通方面供应力所能及、符合规定的便利条件。

3、现场记录

凡重要的会议，均应进行现场记录，其详细方式有笔记、打印、

录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。负责手写笔

记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、商量

事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完好、精确、清楚。

会议接待最终会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会支配一些活动。如联欢会、会

餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，

而且这位领导要有很强的组织力量才能胜任，同时其他接待人员要主

动协作，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动打算的顺当实

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施。

送别依据状况支配好与会者的交通工具，使其开心、准时地踏

上归程。

清理睬议文件①依据保密原则，回收有关文件资料。②整理

睬议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议接待礼仪学问2

1、确定接待规格

会议规模是由主持单位领导确定。一般来说，企业内部的一般

工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，由

于邀请各企业的代表参与，所以接待工作要求比较规范。通常是由企

业的一位主要领导直接抓会议预备工作，成立一个会务组，特地讨论

布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知

会议通知必需写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时

间、地点、会议主题以及会议参与者、会务费、应带的材料、联系方

式等内容。通知后面要留意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参

与会议，预备参与会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方

有充分的时间把会议回执寄回来。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺当进行，必需要对会议接待人员进行明确分工，

详细内容如下：

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1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千

万不要今日这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知

的人搞不清究竟是哪一个部门通知开会;

2、确定主席

要从会议召集者、参加会议的最高领导、与议题关系最为紧密

的人、现场掌握力量较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适

的会议主席。