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项目拓展与论证管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
流程概况
流程目的
保持公司持续发展,寻找房地产开发新项目并在确定项目前对其可行性进行科学论证,有效规避风险,以供决策者做出正确判断。
适用范围
适用于公司房地产项目拓展管理,包括从土地信息的获取,到土地所有权的最终获取。
定义
可行性研究:指对拟购入或合作的土地进行房地产项目市场、技术和经济上的论证分析,并在此基础上对项目的经济效果进行预测,为投资决策提供依据。
总部相关中心:指项目拓展过程中可能涉及到的财务、策划、销售、成本、设计研发、工程等中心。
流程主导及参与部门
投资拓展中心(主导)、总部相关中心
部门
流程中承担职责
董事会
负责项目投资决策。
总裁
审批前期项目信息;
参与土地现场勘查;
审批《项目可行性研究报告》;
负责向董事会汇报项目机会;
审批招拍挂参与策略;
负责组织合作项目谈判、合同签订。
投资拓展副总裁
审核前期项目信息及现场勘查;
主持项目前期信息收集、沟通、考察;
参与可行性报告评审;
协助总裁投资决策;
审核招拍挂参与策略;
参与合作项目谈判、合同签订。
执行总经理
参与《项目可行性研究报告》评审。
投资拓展中心
(主导)
收集土地信息/合作项目信息,对土地背景情况进行了解,编制《项目简报》;
组织编制《项目可行性研究报告》;
参与招拍挂项目的洽谈和商务谈判;
参与招拍挂项目的土地竞拍;
参与合作项目谈判;
参与起草土地合同及合同签订;
负责获取土地使用权。
成本管理中心
参与项目背景调查和土地勘察;
参与编制《项目可行性研究报告》,从成本方面提出意见和建议;
参与可行性报告评审;
负责起草土地合同及签订土地合同。
策划中心、销售中心
参与项目背景调查和土地勘察;
参与编制《项目可行性研究报告》,从市场方面提出意见和建议;
参与可行性报告评审。
工程管理中心
参与项目背景调查和土地勘察;
参与可行性报告评审。
设计研发中心
参与项目背景调查和土地勘察;
参与编制《项目可行性研究报告》,从设计方面提出意见和建议。
参与可行性报告评审。
财务管理中心
参与编制《项目可行性研究报告》,从投资收益方面提出意见和建议;
参与可行性报告评审。
行政人力中心
参与项目考察,并进行法律调查,提出法律建议。
参与土地合同谈判。
工作程序
土地信息收集
投资拓展中心根据公司战略对国家宏观经济、房地产开发产业政策、目标区域的经济环境和政策、土地市场进行研究,以利于投资拓展中心有针对性的锁定公司的重点地块。
投资拓展中心通过各种途径获得土地信息,主要信息来源渠道有政府、中介机构或项目拥有者。拓展专员负责对获取的土地信息进行信息登记。投资拓展中心负责将获取的土地信息向投资拓展分管副总裁汇报,获批准后继续进行项目背景调查。
项目可行性研究
投资拓展中心负责了解土地相关背景信息,对于组织公司总裁、投资、营销、设计、成本、工程等分管副总裁以及策划中心、销售中心、设计研发中心、工程管理中心、成本管理中心等相关人员对地块进行实地勘查等工作;对于合作项目重点考察项目背景信息、卖家背景等。
投资拓展中心根据对项目的初步了解,负责编制《项目简报》,并报投资拓展分管副总裁审核,总裁审批,并向营销、设计、工程、成本等分管副总备案。
《项目简报》审批通过后,投资拓展中心负责组织编写《项目可行性研究报告》,参与的总部中心包括:策划中心、销售中心、设计研发中心、工程管理中心、成本管理中心、财务管理中心。
总部各中心分别承担的职责包括:
投资拓展中心提供项目概况、项目开发经营环境分析等;
策划中心和销售中心提供项目周边地产项目市场调查分析、产品定位建议、项目销售计划等;
设计研发中心负责提出初步规划分析、建筑设计分析;
成本管理中心负责提出建安成本测算;
财务管理中心提供相关财务数据及非建安成本测算,并测算投资收益;
行政人力中心法务负责项目的法律调查。
投资决策
《项目可行性研究报告》编写完成后,由投资拓展中心负责组织评审会进行全面审议,并填写《项目可研报告评审表》,决定项目的取舍和合作条件,或者要求投资拓展中心进行综合调整,如果评审不通过则放弃该项目。参会人员包括总裁、各分管副总裁(营销、设计、工程、成本、财务)、总部相关中心(策划、销售、设计、成本、财务)人员。如果地块在现有项目公司属地,则项目执行总经理参与可行性报告评审。
总裁审批《项目可行性研究报告》,并向董事会提请项目投资决策,由董事长负责组织董事会进行投资决策。
土地获取
项目取得方式:土地转让、项目转让、股权转让、参加招拍挂等。
对于招拍挂项目,投资拓展中心负责组织总裁、投资拓展副总裁等,与相关单位进行土地等方面的沟通洽谈工作,了解确认相关信息
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