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国有企业办公用品(备品)、设备购买使用管理制度模版--第1页
办公用品（备品）、设备购买使用管理制度
第一条办公用品（备品）和其它设备的购买、发放、管理统一
由综合部负责，并指定专人、设专账、专库管理。其他部门或个人未
经批准都不得擅自购置。
第二条各部门可根据工作需要，先填写《办公用品申购单》报
综合部汇总，综合部、财务部首先根据所报计划，结合实际情况对所
需购置的物品（设备）进行市场询价，然后指定申购人依据询价情况
填写《设备（办公用品）购置表》，经总经理审批同意后，方可进行
相应设备（耗材）的购置。凡购置大宗设备（耗材）如电脑、打印机
等，须与供货商签署《投资集团有限公司定向采购协议》。
第三条办公用品购买要厉行节约，采购人员必须廉洁奉公，严
禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误，除责
令退还外，还要追究当事人责任。
第四条凡属固定资产或低值耐耗品（使用期一年以上），采购
人须凭《设备（办公用品）购置表》（经审批）和有效发票先办理入
库手续。
第五条采购人持《设备（办公用品）购置表》（经审批）、有
效发票和入库手续方可办理报销。
第六条综合部指定专人对所有办公用品（备品）和设备进行登
记造册，微机管理，严格出入库手续。未经领导批准，一律不准外租、
外借、随意处置。
第七条对办公用品、设备实行领用人员（使用人员）负责制。
领用人员（使用人员）负有安全使用、妥善保管、定期维护保养、防
止丢失和非正常损坏的直接管理责任。
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国有企业办公用品(备品)、设备购买使用管理制度模版--第2页
第八条人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在综合
部的安排下，认真办理物品移交手续。
第九条重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失
的，由责任人赔偿。
第十条各部门要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品
的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。需要购买办公用品的各
部门须先向主管领导提出申请，主管领导同意后，由综合部统一购买
入库后，再发放所需部门。
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办公用品申购单
申领人申领日期
名称：
机型：
申领
办公用品信息数量：
附加信息：
申领原因
申领部门
意见
综合部
意见
备注
设备（办公用品）购置表
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申购人申购日期
名称
机型
申购设
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