电力企业提升档案管理水平的措施分析.docx

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电力企业提升档案管理水平的措施分析

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摘要：随着时代的不断发展变化，新兴产业的迅速崛起和科技创新水平的不断进步之下，作为国家企业的龙头支柱产业之一的电力企业越来越发挥着重要的作用，电力企业的发展和壮大是影响着其他产业发展的不竭动力，但电力企业已然存在着各种问题和矛盾亟待解决，其中最为严峻也是最关键的就是在电力企业发展过程中企业档案的管理工作。本文就对电力企业提升档案管理水平措施进行深入探讨。

关键词：电力企业；档案；管理水平

随着社会的发展，电力成为经济发展的重要支撑，电力企业的地位越来越重要，因此，电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用，电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富，也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程，记录的是每个事件真实的历史，将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。因此，应该重视电力企业档案工作，要通过改革创新、规范化管理，让档案更好地服务电力企业的经营发展。作为档案管理者，更需要与时俱进，创新工作方式，让档案的内容更加丰富多彩，查阅更加快速便捷，让档案产生更多的价值。

1电力企业档案管理过程中存在的问题和原因分析

1.1档案管理工作者的管理意识薄弱

电力企业要想在新时代有长足的进步发展，就必须要重视企业档案管理工作，努力提高企业档案管理工作水平。但长期以来，很多企业档案管理人员只是做一些微不足道的程序性工作，没有把企业档案管理工作落到实处，只是单纯的注重工作流程，而没有关注结果，仅仅只是对档案进行过目检查，装订，归档，收集成册，这些原有电力企业档案管理工作中常用的方式方法被一直沿袭至今，企业管理层不予以重视和解决，档案工作人员也不会查漏补缺，这些陋习逐渐扩大，最后使得企业档案管理水平变得机械化，低效化，最后让电力企业在新兴产业链条中被逐渐边缘化，让企业利益蒙受巨大的损失，无形中也给国家的经济和社会发展带来不必要的损耗。

1.2档案管理工作者的专业技能低下

除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。

1.3电力企业档案管理模式落后

随着互联网经济的到来和智能大数据时代的发展，很多行业都在开始了业务模式的更新和技能信息化的对接。然而，电力企业传统的档案管理模式却一成不变，还是沿用落后的管理知识和落伍的管理方式进行档案管理，对档案及相关数据的简单化手写归档，流程化阅读方式，机械化档案收集和归档模式。电力企业的传统工业化时代的档案管理无法与互联网和智能时代进行完美对接，由原有的手动完成变为现在的电脑操作，其本质并没有发生改变，如何与新兴技术的合理衔接平稳的度过磨合期是电力企业档案管理工作滞不前的一个重要原因。

2对电力企业档案管理工作提出的解决方法

2.1全面拓展服务创新途径

首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善与健全。电力企业档案管理内容主要服务于企业运营，涉及信息收集、整理、检索以及应用等方面，强化工作多元化，更显服务的全方位性。因此，要加大档案服务项目创新改革，合理扩大职责范围，强化信息交流，实现企业内部信息的高度共享，同时，加快电子档案发展速度，构建新型管理机制，适应电力企业新时代发展需要，完善服务项目，拓展服务渠道。因此，要加快信息共享与传输工作的发展，切实提升基础与信息检索，发挥信息技术的优势。引入现代化管理模式