财务费用报销及审批制度.pptx

XXX,aclicktounlimitedpossibilities;目录;01;规范财务报销流程，确保费用合理合法。

提高审批效率，减少不必要的行政成本。

强化内部控制，防范财务风险。

促进企业资源合理配置，提升经济效益。;适用范围：涵盖公司所有部门及员工的财务费用报销及审批。

报销原则：遵循真实性、合理性、合规性、及时性原则。

审批原则：实行分级审批制度，确保审批流程清晰、责任明确。

透明公正：制度执行过程中保持透明公正，接受员工监督。;报销申请：员工填写报销单，附上相关票据和凭证。

部门初审：部门经理审核报销单的真实性和合理性。

财务部门复审：财务部门对报销单进行财务审核，确保符合公司规定。

领导审批：根据报销金额和性质，由相应级别的领导进行审批。

报销支付：审批通过后，财务部门进行报销支付。;违规报销：一经发现，立即停止报销流程，并追回已报销款项。

情节严重者：将依据公司规定给予相应纪律处分，并通报全公司。

涉及违法：将移送司法机关处理，并保留追究法律责任的权利。

责任追究：明确各级审批人员责任，对失职行为进行严肃处理。;02;交通费：按实际票据报销，经济舱机票、二等座火车票等

住宿费：按城市级别设定上限，一线城市不超500元/晚

餐饮费：按出差天数计算，每日标准不超过100元

市内交通费：按实际票据报销，每日上限50元

其他费用：需事先申请，经审批后按实际发生报销;报销范围：仅限于业务相关的餐饮、住宿、交通等费用。

报销标准：需符合公司规定的标准，超出部分需特别审批。

报销凭证：需提供正规发票，并注明招待对象、时间、地点、事由等信息。

审批流程：需经过部门经理、财务部门审核，最终由公司高层审批。;办公用品：包括文具、打印耗材等，需附购买清单及发票。

通讯费用：手机话费、网络费用等，需按公司规定标准报销。

差旅费用：包括交通、住宿、餐饮等，需按公司差旅政策执行。

邮递费用：快递、邮寄等费用，需附邮寄单据及发票。

维修费用：办公设备维修费用，需事先申请并经批准。;差旅费：包括交通、住宿、餐饮等费用，需按公司规定标准报销。

培训费：参??外部培训需事先申请，费用按实际发生额报销，但需符合公司培训政策。

办公用品费：小额办公用品可即时报销，大额采购需提前申请并审批。

通讯费：因公产生的通讯费用，需提供详细清单并按公司规定标准报销。

礼品费：赠送客户礼品需事先申请，费用按公司规定标准报销，并需附上礼品清单及受赠人信息。;03;报销单据种类：包括差旅费报销单、业务招待费报销单、办公用品报销单等。

报销单据格式：需包含报销人、报销日期、报销项目、金额、发票号码等必要信息。

报销单据需附有效凭证：如发票、收据、行程单等，确保报销内容的真实性。

报销单据需清晰、规范填写：字迹清晰、无涂改，确保审批流程的顺利进行。

报销单据需按公司规定时间提交：逾期未提交的报销单据将不予受理。;凭证需为原件或经认可的复印件，确保信息真实无误。

凭证内容需完整，包括日期、金额、用途等必要信息。

凭证需与报销事项相符，不得有虚假或伪造情况。

凭证需按公司规定进行编号、分类和归档，确保可追溯性。

凭证需经相关人员签字确认，确保审批流程完整。;票据需按时间顺序粘贴，确保清晰可辨。

票据粘贴应平整，避免折叠或重叠。

票据金额、日期等重要信息需完整展示，不得遮挡。

票据需分类整理，如交通费、餐饮费、办公用品等分别粘贴。

粘贴时请使用胶水或双面胶，避免使用订书钉或回形针等易损坏票据的物品。;紧急报销：特殊情况下，可申请紧急报销流程，但需附加说明及审批。

票据遗失：票据遗失需及时报告，并提供相关证明，按程序补办手续。

跨期报销：跨期报销需说明原因，并经过特别审批流程。

异地报销：异地报销需提前申请，并遵循公司异地报销政策。;04;提交申请：员工填写报销单并提交相关票据。

部门初审：部门经理审核报销单的真实性和合理性。

财务部门复审：财务部门核对票据和报销标准，确认无误后提交审批。

领导审批：根据报销金额和性质，由相应级别的领导进行审批。

付款处理：审批通过后，财务部门进行付款处理并归档相关文件。;部门经理：审核费用真实性、合理性，初步审批权限内费用。

财务部：复核费用票据合规性，审核预算执行情况，提出财务意见。

副总经理：审批部门经理提交的费用，对大额费用进行复核。

总经理：最终审批所有费用，对特殊或超预算费用进行决策。

审批人需确保审批流程合规，对审批结果负责。;提交紧急报销申请：员工需填写紧急报销申请表，并附上相关票据和说明。

部门经理初审：部门经理对紧急报销申请进行初步审核，确认其合理性和必要性。

财务部门复审：财务部门对紧急报销申请进行复审，核实票据的真实性和合规性。

主管领导审批：紧急报销申请需经主管领导审批，确保符合公司财务政策和规定。

财务部门处