时间管理培训课件.pptx

【时间管理培训PPT课件】——高效的时间管理让你的时间多出20％：

目录时间管理概述时间管理心理学找出时间“杀手”目标设定与时间管理时间管理的原则时间管理的技巧

时间管理概述时间管理的定义时间管理的目的时间管理的重要性时间的价值

时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。时间管理的定义

时间管理的目的效果：确定的期待结果效率：以最小的代价或浪费获得结果效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果

时间管理的重要性绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管”可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重。

时间的价值效率增加、生产率提高等于节约了时间。也就等于省下了成本，增加了利润，带来更多的金钱。而更多的金钱，能让你选择更多更自由。金钱不是万能的，但是能买别人的时间。能买别人的时间，也请尊重别人的时间，因为生命是以时间为计算单位的，不容浪费。若能利用时间，创造出价值，也算物尽其用。

时间管理心理学时间管理心理学基本内容错误的时间管理心态正确的时间管理心态

基本内容自我心理建设；时间=金钱=生活，甚至于时间金钱，即时间比金钱还重要；成就感：引起动机的关键。

错误观念视时间为主宰视时间为敌人视时间为神秘物视时间为奴隶

视时间为主宰视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说，它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶员，而他们则好像乘客。

视时间为敌人管理者视时间为敌人，就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入——产出”的概念。当管理者能以较少的“投入”获得同等的“产出”，或是以同等的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时，则被视为富有效率。效率与效能不应偏废，在效率与效能无法兼得时，管理者首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。难怪彼得·杜拉克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的是效能，而非效率。”

视时间为神秘物视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测。他们对待时间的态度，与他们对待自己的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病，否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样，除非等到他们对时间的使用受到限制，否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。

视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。“视时间为奴隶”的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。

正确观念只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。

找出时间“杀手”时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因。

时间财富是怎么被浪费的？抱怨八卦拖延等待做别人的工作漫无目的

中国中层经理为什么这么忙与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别，原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。

不重视时间管理的四个原因第一，对自己最常见的东西最不珍惜第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态第三，没有尝到时间管理的甜头第四，企业的整体运行就是低效率

目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴立定标竿的七个步骤目标设定原则目标设定的步骤策略性的目标设定有效的专案管理

立定标竿全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3%的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。

不愿设定目标的三个原因恐惧无此意愿误将行动当成就

立定标竿的七个步骤（耶鲁大学七步骤）拟出期望达到的目标列出实现目标的好处列出可能遇到的障碍列出需要参考的资源列出寻求支持的对象制定行动的具体计划制定达成目标的期限

目标设定原则（SMART原则）目标必须是可衡量的(Measurable)目标是可能实现的(Acceptable)目标是切合实际的(Realistic)一定要设定时间表(Timetable)。目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等；

目标设