大数据时代纪律检查委员会信息档案管理研究.docx

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大数据时代纪律检查委员会信息档案管理研究

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张静

【摘要】在现代信息化社会，推进档案信息化管理有助于纪律检查委员会管理工作，使纪委工作决策更科学，工作效率更高。但由于纪委档案管理信息化建设水平低，起步晚，在档案管理信息化进程中还存在很多的问题。面对现代信息化、科技化的进程，纪委档案管理应当跟上信息技术发展的脚步，从传统档案管理转变到档案信息化管理上来，为纪委工作开展提供更有力的支持。

【关键词】纪律检查委员会;档案信息化管理;信息化社会

档案管理是纪律检查委员会管理的组成部分，能有效促进纪委档案的资源利用，提高纪委工作质量和工作效率。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已不能满足现有的工作需求，正在逐渐向信息化转型。档案信息化管理通过把文字转换为数据，可以延长保存档案的时间，有利于各个部门的档案有机整合到电子信息系统中，便于整理和查阅档案，可以有效提高纪委部门的档案管理工作效率。然而，在纪委档案管理部门的实际工作中，档案信息化管理起步晚、基础弱、资源少、人才匮乏，导致档案信息化管理水平低、方式落后，影响了纪委档案工作的开展和纪委工作的展开。本文将对其进行科学的分析与研究，进一步促进纪委档案管理的科学发展。

一、大数据对纪律检查委员会档案管理发展的重要性

档案信息化管理是指以档案信息为对象，对档案进行收集、整理、保存，借助现代化信息技术手段进行鉴定、统计和处理，并提供现代化查询和使用的过程。随着现代科学技术的发展，云储存、互联网技术等现代信息技术逐渐应用到生活和工作的方方面面，借助信息技术进行档案信息化管理是社会现代化发展的必然进程。保护档案资源、挖掘档案数据、利用档案信息是纪委档案管理部门的重要工作。在如今信息化社会逐渐普及的时代，实现档案信息化管理，建设档案信息化管理体系，有助于实现档案信息的保存和利用，发挥档案信息的最大作用，可以为纪委部门的工作提供有力的支持。

（一）提高管理效率，降低管理成本。纪委日常管理工作离不开档案管理，档案管理的能力影响着纪委各个部门档案资源的完整和价值。由于纪委的工作性质特殊，所以档案资源十分丰富，但由于过去保存方式和管理方式比较落后，档案存放分散，缺乏科学的管理体系，导致查找不方便，利用率低，管理成本高。档案信息化管理可以利用现代信息技术，有效地收集档案信息，并对信息进行整理，实现统一管理。在避免档案损坏、信息丢失的同时，保证档案的完整性，也可以提高档案处理和利用的效率，通过数字化管理可以大大减少管理人力物力的支出，减少成本。

（二）提高管理质量，促进决策科学化。在过去的管理模式下，纪委档案管理的质量不高。通过档案信息化管理，可以实现各业务部门联动，实现跨时间、跨部门查阅，利用档案，提高档案使用质量。纪委单位在管理决策过程中，需要可靠的档案信息来保证各项决策的科学性。档案信息化管理不仅有利于收集、保存各类信息，而且可以利用现代信息技术对档案进行搜索、分析，寻找出有价值的信息，为纪委各部门管理决策提供参考。

二、纪律检查委员会信息化档案管理中存在的问题

（一）档案信息化管理基础设施落后，数字化程度偏低。档案信息化管理系统建设投入大、成本高、周期长。纪检委属于中国共产党纪律检查机关，经费主要来自于行政拨款，可使用经费不充足。要想建设一个完整有效的档案信息化管理系统，需要投入资金建设软件和硬件。但由于条件限制，资金不充足，导致档案信息化系统基础建设落后，部分硬件设备陈旧，软件功能不全面，数据不完整，系统升级缓慢，标准化程度低。随着纪委档案数量逐渐增长，导致档案信息化管理效率低，规范化进程迟缓。

（二）档案信息化管理系统缺少兼容性，缺少数据共享。随着信息技术的推行和互联网技术的普及，许多地方纪委部门依靠互联网技术建设自己的档案管理系统，但由于纪委工作的特殊性，以及各个相关单位所涉及的行政属性，与其他纪委单位和相关工作单位的兼容性差，缺乏有效沟通，使信息无法在各个单位之间实现流动、共享。由于各个地方纪委的档案信息化管理系统各自建设和独立运行，增加了档案信息收集和使用的成本，导致档案信息化管理的效率降低。另外。当前的档案信息化管理系统软件功能不齐全，响应速度慢，导致档案查询和利用时效较低，降低了纪委的信息化档案的利用效率。

（三）管理制度体系不健全，规范化程度低。建立健全制度管理体系是档案信息化管理的组成部分。目前，传统的档案管理制度在许多地方还是主流，缺少健全、完善、科学的档案管理制度。原始档案收集、整理、保存和使用等方面的制度不完善，缺乏规范、集中的制度体系，影响各地纪委档案管理信息化的进程。

（四）档案信息化管理安全性不高，管理安全系数低。如今，在大数据时代，档案的收集、整理、保存与使用都是通过大数据网络进行的。档案信息化管理虽然可以给管理人员带来便利，但也存在许多风险。