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1
冷链物流仓储信息化管理规范
1范围
本文件规定了冷链物流仓储信息化管理的数字化仓储系统、编码与标识、作业过程、信息存储、人员要求、冷链仓储信息等内容。
本文件适用于冷链物流仓储环节信息管理服务工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB12904商品条码零售商品编码与条码表示GB/T18354物流术语
GB/T25486网络化制造技术术语
GB/T28843食品冷链物流追溯管理要求
3术语和定义
GB/T18354、GB/T25486界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
数字化digitalization
以数字形式表示(或表现)本来不是离散数据的数据。具体地说,也就是将图像或声音等转化为数字码,以便这些信息能由计算机系统处理与保存。在信息化时代,数字化已经变成代表信息化程度的一个重要指标。
[来源:GB/T25486-2010,2.54]
3.2
冷链数字化仓储系统coldchaindigitalstoragesystem
以冷链仓储活动为基础,以数字化技术为手段,用数据打通冷链仓储活动各环节,对冷链仓储活动过程进行规划、管理、诊断和优化的软硬件系统。
4冷链数字化仓储系统
4,1基本要求
4.1.1应统一规范和设计企业间及部门间传递的数据包括但不限于:单据、凭证、报表。
2
4.1.2软硬件接口应采用标准化技术和设备(影像监控、温度、湿度、开关门等的信息采集设备)。
4.1.3应使用本地服务器或云计算技术集中管理数据,提高信息共享程度,并能确保数据安全。
4.1.4应在仓储设施设备、作业流程、合作方信息等方面进行集成管理。
4.1.5应确保信息安全,系统应授权管理,确保不被非法授权修改和破坏。防止信息泄露、丢失,满足委托方的信息保密需求。
4.2基础设施要求
4.2.1冷链数字化仓储系统应接入互联网、物联网。
4.2.2网络带宽应满足冷链仓储活动数据传输。
4.2.3网络应满足音视频高速传输。
4.2.4支撑冷库基础数据库运营。4.3数据要求
4.3.1系统所需冷链仓储活动的数据(包括但不限于入库、出库、装卸、盘点、查验等)应来源于4.1.2所给出设备采集和传输、软件处理和分析,避免人工干预。
4.3.2数据应在系统中同步产生。
4.3.3数据应与系统中的冷链仓储活动数据保持一致,不可篡改。
4.3.4视频数据宜存储在云服务器上,保存期限应在60d以上。
4.3.5应满足行业及监管机构所需数据交换的需求,且数据不能随意修改。4,4系统功能要求
4.4.1系统应设定用户注册权限,具备声音播报、手机提醒、远程报警等智能化提醒功能。
4.4.2系统宜自定义每种货品在库位上库存的上下限,自动触发补货机制。
4.4.3系统宜具备货品和客户平台化管理,为不同的客户提供不同订单采集流程。
4.4.4系统应提供可实时查验的视频、图像接口,支持手机、电脑、移动终端等设备。
4.4.5系统应具备仓储作业流程可视化、可追溯、可查验功能,主要单证数据应实现电子化。
4.4.6宜采取数据模型分析模块对仓储管理系统中的经营数据进行分析,对仓储管理提供决策依据。
4.4.7宜利用云计算、物联网、机器人、大数据、区块链、大模型等技术实施数字化冷链仓储管理。
5编码和标识
5.1编码
5.1.1应明确冷库中库位和货品的编码规则。
5.1.2应具有库位和货品编码的增加、修改、查询、删除等功能。
5.1.3应确保冷库库位采用同一规则进行编码,便于查找、使用和处理。
5.1.4货品编码宜采用国际通用物品编码规则。5.2标识
5.2.1宜采用条形码或RFID标签对冷库物体进行标识。系统设有一个RFID标签管理岗,且配有专用写标机,修改标签信息或清空标签信息等。
5.2.2条形码标签的制作和粘贴应便于自动识别。
5.2.3将RFID标签固定于周转箱的外围或者粘附于物品表面。
3
5.2.4将RFID储位标签固定在储位底部或者货架之上。
5.2.5针对损坏的标签,应及时进行报废和更换。
6作业过程
6.1入库
6.1.1作业人员应查验和记录待入库货品包装是否完整、清洁、无污染、无异味等状况信息,确认货品的种类、数量、规格批次、生产日期、保质期、温度等各项信息与合同
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