档案保管的合同范本2篇.docx

档案保管的合同范本2篇

篇1

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（档案管理单位）：_______________________

鉴于甲方需要对某些重要档案进行妥善保管，以维护其合法权益和信息安全，特委托乙方进行档案保管工作。根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方档案保管的权利和义务，规定双方的合作方式、保密措施及违约责任等，以确保档案的安全、完整及有效利用。

二、合同双方基本信息

1.甲方（委托单位）：_________________________（以下简称甲方）

法定代表人：_________________________

地址：_________________________

联系方式：_________________________

2.乙方（档案管理单位）：_______________________（以下简称乙方）

法定代表人：_________________________

地址：_________________________

联系方式：_________________________

三、档案保管范围及内容

本次档案保管的范围包括甲方的____________等档案资料。具体保管内容应根据甲方的需求进行明确约定。

四、档案保管期限

本次档案保管的期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。保管期限届满后，可根据甲乙双方协商续签本合同。

五、档案保管地点及方式

1.乙方应在符合国家档案管理标准的场所进行档案保管工作。

2.乙方应确保档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏或泄露。

3.乙方应采取先进、可靠的档案保管技术，建立档案管理系统，对档案进行数字化管理，以便甲方查询、借阅和利用。

六、保密义务及措施

1.甲乙双方应对档案内容严格保密，未经甲方同意，乙方不得泄露、披露或向第三方提供任何涉密信息。

2.乙方应建立严格的档案保密制度，采取必要的技术和管理措施，防止档案泄露、损毁或丢失。

3.如因乙方原因导致档案泄露、损毁或丢失，乙方应承担相应的法律责任。

七、服务费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案保管服务费，具体金额及支付方式详见附件。

2.甲方应按照约定及时支付服务费用，如因甲方原因导致费用未按时支付，乙方有权暂停提供档案保管服务。

八、违约责任及纠纷解决方式

1.如甲乙双方任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2.如因履行本合同发生纠纷，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同自甲乙双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（保管单位）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于档案保管的法律义务和权利，确保甲方档案的安全、完整和保密。

二、合同期限及终止条件

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。合同期满，经双方协商一致，可续签合同。合同期间，任何一方不得无故解除合同，如需解除，应提前______个月书面通知对方。

三、保管档案内容及形式

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案等。档案形式包括纸质档案、电子档案等。甲方应于合同签署后______日内将需保管的档案移交乙方。

四、保管责任及义务

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止损坏、丢失。

2.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露、公开或利用甲方档案。

3.乙方应妥善保管档案，采取防火、防盗、防紫外线等措施，确保档案安全。

4.乙方应根据甲方需求，提供档案查阅服务。查阅时，应遵守档案管理制度，确保档案的安全和完整。

五、档案利用与权利限制

1.乙方应根据甲方的合法需求，提供档案查阅、复制等服务