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用友软件U852操作实用手册

日常业务流程

初始化

填制凭证

审核凭证

记帐自动转帐

是

是否自动转账？

否

查看报表

结帐

数据备份

下个月……

以下具体操作：

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总账

一、系统初始化

增加科目：点击“设置――基础档案――财务――会计科目”，出现“会计科目”

界面，点击增加按钮出现“会计科目_新增”界面，填入“科目编码”及“科目名称”，

按“确定”按钮则科目增加成功。

增加供应档案：点击“基础档案――往来单位――客户档案”，在工具条中用鼠标单

击〖增加〗按钮，输入客户编码、客户简称（即客户名称）即可。

增加其它档案参照增加客户档案。

增加项目（基金）：点击基础档案――财务――项目目录――选择项目大类（基

金）――项目目录――维护――增加――输入项目编号――项目名称――所属

分类

录入期初余额：点击“系统初始化――录入期初余额”。

二、填制凭证（注：当月的凭证用当月的时间登陆进去）

1、用鼠标单击业务――菜单下的财务会计――总账――【凭证】――【填制凭证】，

屏幕显示凭证画面。

2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键，增加一张新凭证，这时光标定位在凭证类别

上。

制单日期：系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不

对，可进行修改或按参照输入。

凭证内容：输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成：

⑴摘要：输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了，或按参照按钮选入常用摘要，

常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。

⑵科目：科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目

名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时，系统会自动提示重名科目供选择。

输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。

⑶辅助信息：根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应

商、数量、自定义项等。

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⑷金额:即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字

金额以负数