有关档案保管协议3篇.docxVIP

有关档案保管协议3篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要对一些重要档案进行妥善保管，特此委托乙方进行档案保管工作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、协议范围

1.乙方负责保管甲方的档案，包括但不限于纸质档案、电子档案等。

2.乙方应提供安全、适宜的保管场所，确保档案的完整、安全和保密。

3.乙方应提供档案查询、借阅、复制等服务。

三、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为____年。期满后，经甲乙双方协商一致，可以续签。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并确保档案的安全和保密。

2.甲方有权查询、借阅、复制其档案。

3.甲方应按时支付档案保管费用。

4.甲方应提供符合要求的档案材料，并对所提供材料的真实性和完整性负责。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照约定收取档案保管费用。

2.乙方应对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全和保密。

3.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方应建立健全档案保管制度，配备专业人员，做好防火、防盗、防紫外线等措施，确保档案的安全和完整性。

5.乙方应对甲方档案进行定期检查和整理，发现问题及时通知甲方。

6.乙方应对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

六、保密条款

1.甲乙双方应对涉及本协议的一切事宜保守秘密，不得泄露给任何第三方。

2.乙方应采取措施，防止档案信息的泄露、丢失或被非法获取。

七、违约责任

1.甲方未按时支付档案保管费用的，乙方有权要求甲方支付逾期费用。

2.甲乙双方如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。协商不成的，可以向所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商决定。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

乙方（受托方）：____________________（盖章）

日期：____________________

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要对一些重要档案进行妥善保管，乙方具备档案保管的专业能力和经验，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下档案保管协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和有效利用。

二、协议范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：纸质档案、电子档案、声像档案等。

2.乙方负责提供安全、适宜的保管场所，采取先进的技术手段和措施，确保档案的完整、安全和有效利用。

三、甲方的权利和义务

1.甲方应确保所委托保管的档案的真实性和完整性。

2.甲方有权对乙方实施的档案保管工作进行监督和检查。

3.甲方应按照本协议约定的方式和时间向乙方支付档案保管费用。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应提供专门的档案保管场所，并配备相应的设施和设备，确保档案的安全和完整。

2.乙方应建立严格的档案保管制度，防止档案遗失、损坏和泄露。

3.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方应对甲方所委托保管的档案进行数字化加工，以便档案的存储、检索和利用。

5.乙方应对甲方所委托保管的档案进行定期维护和保养，确保档案的长期保存。

五、档案保管费用

1.甲方应按照本协议约定的方式和时间向乙方支付档案保管费用。

2.档案保管费用根据档案的种类、数量、保管期限等因素确定，具体费用由双方另行商定。

六、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

七、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定支付