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大学生志愿服务西部计划招募信息管理系统使用手册.pdf

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大学生志愿效劳西部方案

信息系统4.0版

使用手册

中青网络科技〔〕

2021年3月

目录

一、须知事项2

二、工程办通知管理2

2.1工程办通知管理2

2.2最新通知3

2.3招募流程3

2.4报名须知3

2.5西部方案及专项行动介绍3

三、效劳岗位管理4

3.1岗位信息录入4

3.2分配岗位至对应招募省5

3.3分配岗位至对应高校8

3.4岗位查询统计9

3.5招募指标分配管理10

四、志愿者报名管理10

4.1志愿者查询10

4.2志愿者信息分类统计10

4.3报名总数实时查询11

4.4报名情况统计表11

4.5志愿者补报11

4.6志愿者审核11

五、志愿者录取管理12

5.1岗位录取统计12

5.2未录取岗位查询12

5.3录取情况统计表12

5.4岗位对接收理13

六、工程办信息管理14

6.1工程办管理14

6.2修改当前用户信息14

6.3修改本工程办信息14

6.4创立本工程办用户15

6.5效劳省—招募省关系管理15

6.6省工程办类型管理15

七、使用技巧16

7.1实时报名统计16

7.2调整显示区域16

7.3系统平安退出17

一、须知事项

岗位的录入数量为全国工程办的指标数量;

本系统仅供全国工程使用,各地方工程请勿使用;

如需地方工程的招募信息管理版本,请拨打技术热线。

技术热线

E-mail:wanxiang.xing@cycnet

联系人:邢万祥

二、工程办通知管理

各级工程办发布的消息,报名须知,活动介绍等。

2.1工程办通知管理

操作人:各级工程办。

操作过程:

工程办登录系统

选择左侧菜单【工程办通知管理】

选择【工程办通知管理】

显示通知信息列表,点击【查看】可显示通知详细信息。

点击【创立通知】

填写各项信息后,选择【发布】完成对通知的创立。

如果需要修改,在通知前面的方框勾选后,点击【修改通知】,显示该条通

知信息,修改完成后选择【发布】完成修改。

如果需要删除,在通知前面的方框勾选后,点击【删除通知】,点击【是】

完成删除。

2.2最新通知

操作人:各级工程办。

操作过程:

各级工程办登录系统

选择左侧菜单【工程办通知管理】

选择【最新通知】

显示最新的通知信息。

点击通知主题可查看通知内容。点击【已经阅读】可对此通知进展阅读标

识。

点击【未看单位】可显示未查看此通知的各个工程办。

2.3招募流程

操作人:各级工程办。

操作过程:

各级工程办登录系统

选择左侧菜单【工程办通知管理】

选择【招募流程】

显示志愿者招募流程。

2.4报名须知

操作人:各级工程办。

操作过程:

各级工程办登录系统

选择左侧菜单【工程办通知管理】

选择【报名须知】

显示志愿者报名须知。

2.5西部方案及专项行动介绍

操作人:各级工程办。

操作过程:

各级工程办登录系统

选择左侧菜单【工程办通知管理】

选择【西部方案及专项行动介绍】

显示西部方案及专项行动的内容介绍。

三、效劳岗位管理

3.1岗位信息录入

选择县

选择所在省

上下两处省,县联动一致

点击方

框,岗位

信息回显

至录入表

图3.1-1岗位信息录入

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