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10KV配网工程的现状与档案整理工作的探讨

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吴健香

摘要：随着经济的发展，电网工程建设也加快了步伐，其中涉及的项目非常多，要想实现有序的管理就必须做好档案整理工作。本文先介绍了目前档案整理工作的基本现状，再分析了该项工作的特点，最后提出了具体可行的改进措施。极大的提高了工作效率，为日常的管理工作提供方便。

关键词：10KV配网工程；现状；档案整理

一、10KV配网工程档案整理现状

·档案不完整

人员需要对原材料的数量、规格等进行统计，通过记录的方式准确的呈现出来。但是在实际工作中由于人员的粗心大意使得一部分的资料丟失或者损坏，经常出现填写的内容不完整，没有相应的图片说明。

·收集难度大

配电工程往往都是和城市规划有着紧密的联系，因为涉及的项目较多，所以经常会出现变动的情况，使得过程中可能会出现很多不确定因素，这就容易造成材料的重复、错乱、遗漏等情况的发生。目前没有将收集工作纳入到业务里面，所以人员对其不是很重视，在工作的时候纪律性涣散，涉及的方面不够全面。有的配电工程项目虽然规模非常小，但需要不同部门或单位相互之间的配合才可能完成，这样收集工作的复杂性就会增大，难免出现遗漏的情况。

·管理意识不强

相关的工作人员没有树立起管理意识，经常会出现档案没有有效的保存而发生丢失的情况。报告上来的材料也是东拼西凑，整体看上去非常的凌乱，无法抓住其中的主题。另外档案管理的人员变动情况比较严重，在交接的时候没有做好工作，让新人无法了解实际的详细情况，只是对整体构架有一个简单的认识。从而在不同时间段出现相互脱节的情况，前后的内容无法有效的延续，对于资料的整理存在着难度。

·未实现电子化

目前信息技术已经被广泛的应用在各个领域并取得了显著的成效，但是很多电力企业的档案整理还是停留在人工操作的方式上，没有形成电子化的管理。电网建设中需要及时的查询信息，如果查阅纸质的资料会浪费大量的时间，而且最终得到的信息也不够全面。电子化可以利用网络的优势建立相应的数据库，这样查找起来就会方便快捷，极大的提高了工作的效率，保证了最终的质量。

二、10KV配网工程档案管理的特点

·项目广，分支多

目前从我国的情况看来，配网工程主要集中在乡镇地区，各个地方的自然条件有很大的差异，无形之中增加了它的建设管理难度。虽然配网工程个体的投资小、工期短，项目建设也比较简单，但是从整体来看，线路错综复杂而且成本的投入会持续增加。要经过前期准备、施工活动、过程调整、实际运行四个阶段，每个环节都需要认真对待做好交接工作，其时间跨度比较大，要从始至终都保持着高度负责的心态。

·不确定因素多

配网工程一般需要多方的协调合作才能有效的完成，地理环境对其有直接的影响，是否可以顺利的开展下去。电力企业必须要与当地的政府商讨，要争取到他们的支持才能施工，可能会因为时间问题造成工期的拖延，无法在规定的期限内完成任务。对于变动的情况档案管理部门要掌握第一手资料，如果得到的信息无法反应真实情况，那么会出现跟不上工程的进度，相关的基础设施无法配套使用。

·项目和用户联系多

电网是为生产生活提供所需要的基础能源。一方面整体结构比较复杂，连接点非常多容易出现错乱的情况带来严重的后果，另一方面运用的设备型号、类型、用途等各方面都不尽相同，其中自动化的技术应用广泛。为了解决这种问题，需要企业制定规范的政策，保证能够有效的运行，给用户提供优质可靠的电力服务，满足对于基础设施的需要。

三、10KV配网工程档案管理的具体措施

·解决收集、管理难的问题

要引起企业内部领导的重视，要对活动全过程的有效记录，它起着正确的指导作用，参考价值非常大。所以应该树立起尊重历史并对它负责的态度，从整体的利益出发，领导要协调好各部门的工作。要认真的态度去处理这个问题，将其纳入到日常工作中去，与个人的绩效考核直接挂钩，引起全部人员的重视，营造出良好的工作氛围。

·注重过程参与

档案的完整性和准确性是非常重要的，在设计方案的时候必须慎重考虑，要保证其具有很强的实用性。监督管理工作要贯穿始终，使得各阶段都实现同步一致。各个环节提交的资料人员要严格把控，对于其中出现的问题要制定出解决措施，保证信息具有真实性，是对现实情况的真实反映。工作人员要严肃的工作态度，不能放过任何一个细节的问题。

·建立档案管理网络

由于配网工程涉及的内容众多，资料会分散在不同的单位给收集增加了困难，对于大型的工程还会因为时间不够造成的流失。很多档案管理人员没有意识到资料的重要性甚至出现玩忽职守的情况，所以建立档案网络是必然的选择可以有效的解决问题。将工作延伸到各个系统，可以收集不同方面的资料，让全体人员树立起管理的意识，提高办事的效率和质量。

·进行属地化管理

配网工程都是具体到实际的地区，有利于档案收集的及时性和利用的便利性，给日常工作提供