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设备备品备件管理制度

1.目的

本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，

对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围

本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活

动。

3.术语及定义

3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故

障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的

配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限

4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化

更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;

对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对

设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统

计，于次月初上交设备维修班。

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4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序

5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台

帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最

小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应

根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备

厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报

5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件

清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补

足。

5.2.2更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月

填报采购。

5.2.3突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快速采购。

5.3设备备件入库

设备备件到货后，采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货单》，合格

的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符

合的备品备件由采购员退货或更换。

5.4设备备件保管

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5.4.1各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、

规格、在库量、最大、最小库存量。

5.4.2每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。

5.4.3备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取

用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。

5.5设备备件的领用

5.5.1设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审核后，领取

备件。

5.5.2特殊情况(如中夜班时)可先领用，但必须做好领用登记，并在____小时

之内(节假日顺延)补清手续。

5.5.3库房应保证先进先出。

5.6待修件、报废件管理

5.6.1替换下来的零部