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基于内部控制导向的建筑施工企业财务管理优化对策

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丁惠芳

一、内部控制导向在建筑施工企业财务管理中的重要性

1.有利于会计信息质量的提升。

现代建筑施工类产品的核心大部分是基建类,其主要特征体现在以下几点上:项目建设周期较长、投入金额比较大、项目分项较多且复杂等,财务管理工作会涉及到施工、工程结算、临建等几个复杂系统的会计科目。如果内部控制体系不够严密,就会大大降低财务数据的真实性,直接影响到财务管理工作的效率和质量,财务工作人员也会大量违规操作的行为,出现账表、账账、账实不相符的会计信息失真的现象。因此通过严格的内部控制能够保证会计信息的准确性和真实性,能够大大提升建筑施工企业会计信息的质量水平。

2.有利于提高企业资金和财产的安全性。

现代建筑行业的项目承包模式已经从原来单一项目发展到承包大规模的综合项目上,这些大型综合项目会涉及到上千亿的金额,如此大的分包和资产管理工作,势必会对建筑施工企业的财务管理提出较高的要求。因此建筑施工企业必须在财务管理工作中坚持“内部控制牵制”的基本思想,严格根据授权与协议进度等开展财务管理工作,这样才能够保证各部门各司其职,提高资金和财产运行的安全性。

3.有利于实现企业现代化管理。

建筑施工企业为了提高市场占有率,就要对国内市场进行准确的把握,改变传统以价格获取竞争优势的方法,需要通过对内部机制进行完善,摒弃传统粗放的经营模式,构建全新的一揽子建设项目服务,因此内部控制是促进建筑企业现代化管理一个必不可少的助力之一。

二、基于内部控制导向的建筑施工企业财务管理分析——以S企业为例

1.S企业简介。

S公司现有资产总额50亿元,具有年营业收入60亿元、年承接业务100亿元、竣工工程700万平方米的生产能力。公司现有188余个在建项目和6个专业化分公司。具有专业技术人才1600余人、一级建造师180余人、二级建造師70余人、中高级职称400余人。

公司目前已具备市政建筑工程设计与施工专业总承包壹级,及其他公用机电与安装工程施工智能化专业总承包施工壹级,钢结构机电与安装工程智能化专业承包壹级,建筑机电与安装智能化工程专业承包壹级,建筑装修与室内装饰智能化工程甲级专业承包壹级,起重与运输设备机电与安装工程智能化甲级专业工程总承包壹级,消防设施机电与安装工程智能化专业承包壹级,地质与自然灾害的防治壹级等智能化工程施工甲级,同时还保证公司具备内蒙古建筑装修设备装饰工程专业承包贰级、电子与通讯设备承包壹级智能化机电与安装工程设备专业承包贰级、模板与安装设备脚手架与安装工程设备专业承包壹级等爆破作业资质及具备爆破作业资质等单位的爆破作业许可证(均为非营业性)。公司始终秉承和坚持“铸就知名品牌,创建百年企业”的公司文化企业宗旨,始终秉承和坚持大力弘扬“和衷共济、追求卓越”的公司企业文化精神,始终坚持践行“诚信做人、认真做事”的企业价值观,发展成为以房屋、公用建筑为基础,以高层、超高层建筑为主导,以工业建筑、市政建筑为重点,辅以建筑施工相关产业的大型建筑施工企业。

2.内部控制导向下财务管理工作中的问题。

(1)财务管理信息系统不先进。

现代市场经济已经进入到了信息化的时代,信息技术已经广泛地应用到企业的生产经营过程中去,这也是提高企业竞争实力、控制成本的重要方法之一。但是现阶段S企业应用信息技术还不够,特别是财务管理过程中应用信息技术并不明显,并没有灵活的应用预算系统、资产管理系统。同时S企业目前财务机构与其他部门之间的信息交流还不够顺畅,不能准确地核算相关数据,现阶段的信息技术并不能满足日益复杂化的财务管理工作。

(2)监督机制不健全。

内部审计能够对企业经济活动进行监督和评估,在较短时间内及时发现企业财务管理工作中的不足之处,帮助企业落实相关财务管理制度。然而S企业内部审计工作比较单调,并没有在内部设置专门的内部审计部门,对某一项业务进行监督审查时也仅仅是从财务部门临时抽调工作人员负责审查,不能保证内部审计工作的独立性,大大影响到内部审计工作效果的发挥。

(3)预算工作形式化严重。

现阶段由于S企业建设项目规模较大,因此经常会发生不能及时足额的支付建设项目预算资金,不能够满足施工队伍建设项目的需求,使用和保管预算资金也存在较多的问题,大大降低了地质预算资金的使用效率。同时S企业建设项目报表数据并未依据实际发生的金额,不能达到账表相符和账账相符,大大影响到了施工项目预算的合理性,有时会合并核算到多个建设项目,这样资金费用就会被借调使用,不能实现专款专用和单独核算的目的。

同时,在执行建设项目预算过程中,S企业对建设项目预算进行了随意的改变,不能严肃执行项目预算方案。当施工环境和施工条件发生变化的时候,也未按照相关流程向上级递交调整申请,擅自地改变项目预算经费的用途和金额。

三、内部

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