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2024年行政主管工作总结例文
4、关于公司印章、档案及合同管理,行政部已草拟并修订相关制度,规范了公章使用登记流程,同时对档案和合同进行了整理。考虑到工作效率,合同流转审批流程尚未完全执行,但已暂时整合到公章使用审批中,以降低潜在风险。
5、在公司员工薪酬福利与绩效考核管理方面,自____月接手以来,已按时完成每月薪酬福利的核算与发放,协助总经办制定了薪酬和绩效制度。对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,确保员工权益的同时,推动薪酬管理更加规范化。在年底,按照集团要求,统计了薪酬预算执行情况并制定了新的薪酬预算,确保总额控制在规定范围内,同时保持行业竞争力和吸引力。
6、在日常人事工作及员工关系管理上,我准确高效地处理了员工入离职、转正、续签、档案转移等工作,制定了员工手册,进一步规范员工行为。同时,与工会合作,积极听取员工意见,解答疑问,组织各类活动,提升了员工士气和工作效率。
7、作为集团控股子公司,我与集团总部保持紧密联系,负责与人资、行政、法务等部门的沟通,共处理集团通知和文件____余次,完成了各项任务,确保年终“总部配合力度”评分无扣分。
8、行政部积极参与质量、销售等部门的工作,协助修订质量体系文件,组织培训和测试,优化流程,协助各部门完成资料准备与报送,确保公司运营顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和跨部门合作,深入了解了公司的运作流程,学习了团队协作精神。
2、深刻认识到质量管理体系的重要性,对质量管理有了新的理解,学习了相关药品知识。
3、在处理行政人事工作中,提升了应变能力和判断力。
三、本年度工作反思
1、初期对医药商业企业运作流程的不熟悉,导致无法满足其他部门的需求,未来将更细致地了解各部门工作,提升服务和监督效果。
2、需要加强药品知识学习,提高对GSP、药品法律法规的理解。
3、需改进时间管理,确保重要工作的优先处理。
四、学习与成长
1、参与了质量管理部的培训、药品法规自学与测试,以及集团的多项培训,如人才体系构建、E-HR系统使用等。
2、自我评价:优势在于外向、细心、有责任心,善于沟通和应对问题;需提升专业知识和宏观规划能力。
五、未来工作计划及措施
1、持续优化公司证照和公章管理,保持与外部机构的有效沟通。
2、精细化行政费用预算,严格控制费用支出。
3、加强固定资产、办公用品和劳保用品管理,优化采购流程。
4、细化公司档案和合同管理流程,保持高效运作。
5、执行薪酬福利预算,完善绩效考核制度,建立KPI指标。
6、建立员工沟通平台,培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的紧密联系,完成任务,利用共享资源。
8、协助质量管理部修订质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
2024年行政主管工作总结例文(二)
一、员工绩效评估方案
本方案旨在评估员工的工作效率、工作能力等多方面表现,以促进整体工作效能的提升。
二、生产管理强化
当前,我们的部门在生产管理上存在显著的薄弱环节,未来应对此进行重点改进,特别是关注员工的工作效率。尽管公司中消极怠工的现象并不普遍。
员工效率低下的原因复杂多样,主要问题包括:
1.管理制度的执行力度不足;
2.缺乏进取心,容易满足于现状,对个人和工作的标准设定不高;
3.公司的人文建设不完善,导致员工归属感不强。
为解决这一问题,建议加强员工培训,明确公司的发展方向,同时营造积极的人文环境。
三、资质申报进程
自今年____月起,我部门已全力投入到公司资质的申报工作中:
1.完成了企业信息系统操作员的学习,具备了网上申报的基本条件;
2.在丹阳人才市场办理了14本初级职称,但由于涉及政府部门,效率较低,影响了整体流程;
3.通过镇江中介办理了6本初级职称;
4.通过常州中介成功挂靠了13本中级职称;
5.在公司专业人员的协助下,准备了基本的设备资料;
6.在各部门的协作下,有序开展了相关所需的资料收集工作。
四、行政管理工作
鉴于公司的规模和特点,我部门的职能主要体现在行政办公工作上,处理日常行政事务是本年度的核心任务:
1.制定了员工手册及配套的制度和标准,编制了相关表格,待总经理审核修改后,计划在明年投入使用;
2.加强与员工的沟通,及时解决问题,以确保行政工作的有序进行和效果提升;
3.负责公司的电费、电话费缴纳及各类故障报修,确保通信和用电的畅通;
4.管理办公物资采购、库存,包括办公用品的出、入库管理、使用登记和维护工作,以及固定资产的统计和建档;
5.负责相关政府部门或单位文件的审批和办理;
6.协助设计部门修订公司文化长廊和车间布置;
7.审核并处理工资、劳保福利、加班费等;
8.完成总经理交办的其他任务,确保按时按质完成。
五、工作中的不足
1.部门间的工
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