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总体性控制计划管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
流程概况
流程目的
通过明确项目计划过程中某某地产总部各中心职责,规范项目计划管理,提高计划制定的科学性,使计划更有效的指导开发全过程。
适用范围
适用于公司开发项目的计划制定。
定义
无
流程主导及参与部门
工程管理中心(主导)、某某地产总部各中心、项目公司各部门。
部门
流程中承担职责
董事会
审批《项目总体性控制计划》。
总裁
审批《项目关键节点计划》;
审核《项目总体性控制计划》;
审批涉及关键节点调整的《项目总体开发计划》;
审批《项目资金计划》。
总部分管副总裁
会审《项目关键节点计划》;
会审《项目总体性控制计划》;
会审涉及关键节点调整的《项目总体开发计划》;
审核《项目资金计划》(财务、成本、营销副总裁)。
项目执行总经理
审核《项目关键节点计划》;
审核《项目总体性控制计划》;
按权限审批《项目总体开发计划》;
审核《项目资金计划》。
工程管理中心
负责组织编制《项目关键节点计划》;
汇总各中心专业计划形成《项目总体控制计划》,并进行修订。
总部其他中心
参与编制《项目关键节点计划》。
负责拟定各专业计划;
参与总部向项目公司的《项目总体性控制计划》交底。
项目公司各部门
编制《项目施工图设计计划》、《施工进度计划》、《施工管理计划》(工程管理部);
拟定《项目工程合同签订计划》(合同预算部、物资采购部);
确定总包单位(工程管理部);
拟定《项目工程材料设备采购计划》(物资采购部);
拟定《项目工程成本管理和预决算计划》(合同预算部);
拟定《项目营销计划》(营销管理部);
拟定《项目资金计划》(计划财务部);
组织项目公司各部门将项目总体控制计划分解到各部门年度、季度计划(综合行政部)。
工作程序
对项目现金流提出关键节点要求
在项目拓展论证过程中,财务管理中心负责对项目从财务上进行分析,对项目现金流提出关键节点要求,报财务分管副总裁审核,总裁审批。
工程管理中心根据关键节点要求组织编制《项目关键节点计划》,总部各中心(财务、拓展、研发、成本、策划、销售)参与编制。
确定《项目关键节点计划》
工程管理中心根据批准的现金流关键节点要求组织编制《项目关键节点计划》,总部各中心(财务、拓展、研发、成本、策划、销售)参与编制,《项目关键节点计划》经项目执行总经理、总部各副总裁审核后,由总裁审批后生效。
工程管理中心负责组织各中心依据《项目关键节点计划》制定本中心职能关键节点计划,工程管理部负责汇总各职能关键节点计划,形成《项目总体性控制计划》。
财务管理中心负责拟定资金控制关键节点计划;
投资拓展中心负责拟定《项目报批报建计划》;
设计研发中心负责拟定《项目设计计划》;
工程管理中心负责拟定工程进度关键节点计划、质量管理关键节点计划;
成本管理中心负责拟定成本管理关键节点计划、战略采购关键节点计划、预结算管理关键节点计划;
策划中心和销售中心负责拟定营销类控制和管理关键节点计划。
《项目总体性控制计划》提交项目总经理、总部各副总裁、总裁审核后,报董事会审批后生效。
总裁负责组织总部向项目公司进行项目总体性控制计划交底,交底参与部门及人员包括:总部相关中心(财务、拓展、设计、工程、成本、策划、销售)、项目公司各部门(营销、工程、采购、预算、财务、行政)及项目执行总经理、总部各副总裁。
编制《项目开发计划》
项目执行总经理根据《项目总体性控制计划》,组织拟定项目公司各部门职能计划。
工程管理部负责制定《施工图设计计划》;
合同预算部负责组织根据《项目设计计划》和《项目总体性控制计划》编制《项目工程合同签订计划(含甲分包)》,并确定工程总包单位;
工程管理部根据工程总包合同,组织施工单位编制《施工进度计划》;
物资采购部根据《施工进度计划》,负责组织拟定《项目工程材料设备采购计划》;
合同预算部根据《项目工程材料设备采购计划》,负责组织拟定《项目工程成本管理和预决算计划》。
工程管理部负责汇总各部门职能计划,形成《项目总体开发计划》,项目总按照相应权限对计划进行审核或审批,总部相关副总裁负责审核涉及关键节点调整的总体开发计划,总裁审批。
审批后《项目总体开发计划》备案至总部各中心,同时项目公司营销管理部负责拟定《营销计划》,并根据《营销计划》制定《项目销售回款计划》。
计划财务部根据《项目销售回款计划》制定《项目资金计划》,提交项目执行总经理审核后、送总部相关副总裁审核(财务、成本、营销),报总裁审批。
审批后的《项目资金计划》同时备案至总部财务管理中心和成本管理中心。
工程管理部根据《项目总体开发计划》、《项目资金计划》对《项目总体性控制计划》进行修订,并向总部各中心、公司领
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