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技术文件和资料控制程序第1页共5页
⒈目的:
对与质量体系有关的技术文件和资料进行控制,确保现场使用文件为现行有
效。
⒉范围:
适用于质量体系运行中所有技术文件和资料的控制。
⒊职责:
3·1技术部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。
3·2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。
⒋工作程序:
4·1技术文件及资料(以下简称文件和资料)的分类及编号
4·1·1文件和资料的分类
4·1·1·1文件分为内部文件和外部文件:
①内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等;
②外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。
4·1·2文件和资料的编号:
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一物一号,既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。
4·1·3文件和资料分为受控和非受控两种,产品标准(包括国家标准、企业标准)、
件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色受控及归口部门代号和
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使用部门印章。
4·2文件的编号及审批
准由总经理批准。
准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。
4·3文件的发放与接收
4·3·1资料员在文件批准3天内,按技术文件后发放范围发放,不得多发或漏发,
文件领用人在文件收/发登记表上签名,受控文件加盖红色受控及归口部门
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代号和使用部门印章。
并填写文件收/发登记表,在备注栏注明更换字样,由技术部经理审批后,
并填写文件收/发登记表,在备注栏注明重发字样,经技术部经理审批后补
发丢失的文件,在文件上注明重发字样,并在重发字样上加盖红色受控
及归口部门代号印章和使用部门印章。若原文件重新找到,应将原文件送回
技术部,统一销毁,以防误用。
记录。
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4·4文件的更改
更改通知单上签名。
4·4·2若技术文件更改内容较多,不便在原文件上更改时,可
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发登记表,原登记表备注栏中注明更换收回字样,同时收回旧文件。原文件
及一份复印件加盖红色保留印章后存档备查,其余统一销毁。
确、统一。
更改依据,《工艺单》经技术部经理审核、总经理批准后生效实施。
4·4·6技术文件更改方法
4·4·6·1将需要更改的内容用细实线划掉,被划掉部分应
前的情况,在适宜部分填写更改后的内容,在靠近更改部位写上更改标
标记符号用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯数如abcd字表……示或,①②③……
4·4·6·2在文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期和
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4·4·7文件更改通
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