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财务共享模式下会计档案管理问题探讨

摘要：目前，现代化建设的发展迅速，在我国企业的发展过程中，财务活动

对企业的影响是非常大的，因此会计工作对企业来说是十分重要的。会计工作需

要对企业每年所运营的活动进行统一的管理和分析，如此就会形成很多的会计档

案，而会计档案的管理工作，对企业来说，又是一项十分重要的工作，这些档案

关系到企业的生产和发展，随着新会计准则的实施会计档案的管理工作也迎来了

新的挑战和机遇。

关键词：财务共享模式；会计档案管理；问题探讨

引言

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是以会

计语言记录和反映的社会再生产过程中以货币表现的经济活动，即资金运动或价

值运动发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单

位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。根据《会计档案管

理办法》规定，保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限一般分为10年和

30年。会计档案包括纸质会计档案和电子会计档案，其中纸质会计档案是指将所

发生的经济事项按照相关会计制度记录于书面，并将其按照规定的方式有序整理，

装订成册；电子会计档案是指通过计算机等电子设备形成、传输和存储归档的会

计核算数据库。

1我国会计档案管理工作的现状

通过对我国某些企业的会计档案管理工作的相关调查中发现，由于各种原因，

在我国会计档案管理过程中，受到各种阻碍，比如说企业的相关负责人没有引起

相关的重视，缺乏专业的会计档案管理人员等，由于这些问题的存在，严重阻碍

了我国会计档案管理工作的进展，对于企业的发展来说，也是非常不利的，以下

就是对我国企业，会计档案管理工作过程中所产生问题的具体论述。

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1.1缺乏完善的会计档案管理法规

现阶段我国会计档案管理工作陆续步入正轨，但是由于取保比较完善的会计

档案管理法规，在管理过程中出现了很多的问题，导致档案管理过程中各项措施

无法进行有效的落实。随着我国市场竞争环境的不断变化，会计档案管理工作在

不断发生变化，因此，相关的法律法规也需要不断的完善，但是由于我国会计档

案管理法规并不完善，在这个会计档案管理内容及管理章程快速变化的阶段，会

计档案管理法规已经不适用于现阶段的会计档案管理。甚至在某些方面已经严重

阻碍了我国会计档案管理工作的开展。由此看来，会计档案管理法规还要随着时

代的变化进行优化和升级。

1.2缺乏完善的会计档案监督机制

会计档案对一个企业的发展和运营十分重要，该档案记录了企业的固定资产

资金流量情况，对于企业未来目标的制定和十分有用，如果会计档案发生泄漏，

对企业的发展来说非常危险，但是在我国会计档案管理过程中，仍然缺乏比较完

善的会计档案监督机制，在快递档案整理和归档的过程中，经常由于各种原因而

发生会计档案整理错误或者遗漏缺失等现象，甚至还出现快递档案泄露等严重危

害企业发展效益的情况。再加上现如今大多数企业采取的会计档案管理方法，都

是通过电子计算机进行管理，而有些企业对电子计算机防火墙的设计并无法阻挡

黑客的入侵，所以很容易造成会计档案归档的泄露。其次就是注册会计师制度不

完善，会计师资格证是对于会计师专业素养的肯定，而注册会计师不仅要对受托

单位的会计信息进行客观公正的事迹，还要收取相应的手续费用，注册会计师就

与受托单位形成了一种利益关系，而在这个过程中，又缺乏一项比较完善的监督

机制，所以在注册会计师进行审计的过程中，很容易发生以权谋私、贿赂的现象。

2计档案信息化管理的作用

会计档案是会计核算中形成记录反映单位经济业务事项的图文等形式