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新媒体协会内部管理制度（试行）

第一篇：新媒体协会内部管理制度(试行)

新媒体中心内部管理制度

为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，

维持社团工作正常进行，促进协会发展，经协会办公室商讨决定，制

定协会管理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度。

一、会议制度：（建档）

1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参加的会议，此会是因

工作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作

总结（含肯定与否定），安排好具体工作；

3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请

假及未到人员进行统计与公布；

4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向

秘书部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假

条。）

5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁

止存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对

办公室以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作

事务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各

部门的沟通交流桥梁。

备注：〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会

或劝其退会者行列，由会长做出相应处理；

〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次

以上者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟

到15分钟以上达2次或2次以上者，取消部门评优资格；

〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评;〈4〉每次

会议需要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；（要求1.通知

具体到每个人；2.通知后参会人员反馈情况“收到”；3.会议主题；4.

需要的准备工作，参会人员等），参会人员自行调整事务安排。

二、协会干部任免制度：

为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动

广大协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力

强，热心为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战

斗力，把我协会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

1、协会干部的基本条件是品学兼优。

2、协会干部的产生办法有：（1）自荐；（2）直接选拔；（3）

选举；（4）公开招聘。

3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室决

定。

4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特殊情况另行处

理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织

考核三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度：

为了加强协会工作档案的系统性和科学性，并使协会的工作形成

一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，

协会将加强内部工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料

管理合理化、制度化的必要手段。

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式

多份制），对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及

其形成的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询，保

障各项决策的科学化。

2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还

须送一份秘书处存档。

3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、

工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总

结（含照片）等。

4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

存档要求：

1.纸质档案用档案袋分类保管；特色活动照片存电子档；2.存档

要积极主动；

3.存档同学平时负责档案整理、收集；

4.每学期进行一次小整理，一学年进行一次大整理。

四、招新制度：（建档）

(一)新学年初，由各部门制定招新方案，各核心成员集体讨论后通

过；(二)招新人员包括办公室助理及各部门干事，干事须从社员中选出；

(三)统一招新时，办公室助理由各部门部长、会长和副会长共同选出；

(四)各部门干事由各部部长及会长提出意见后，由各部门部长做最后

决定