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职能部门职责说明书--第1页
职能部门职责说明书
部门名称：办公人事部
内联对象分（子）公司、职能部门、项目部
工作
联系
外联对象工商部门、上级党组织、建管部门、行业协会等
1．负责公司管理体系文件控制和运行管理，并提高管理体系运行的有
效性和符合性；
2．负责公司日常行政后勤工作，包括文件、接待、会务、考勤、车辆、
环境卫生、办公用品管理、职工福利、职工社保申报、食堂等；
3．协助党支部做好党建工作，加强公司精神文明建设，制定公司各项
规章制度，负责企业文化建设；
工
作4．负责公司公章、合同章的保管和使用，严格用章审批制度；
职
责5．负责公司OA管理系统的运行和管理；
6．负责公司人员招聘，签订试用合同或劳动合同，建立人事档案，保
管和借用人员职称、执业资格、技能、岗位等证书；
7．负责公司、分（子）公司营业执照、企业代码证、管理体系、信用
手册等证书的年检、升级、换证等，并负责企业荣誉申报；
8．负责与建设主管部门、行业协会等做好通联工作。
内容时间备注
召集周例会每周五
收集、整理各部门周工作计划每周一
日月度考勤汇总每月26日
常
月度指纹考勤记录汇总每月26日
工
作
组织公司卫生大扫除每周五
任
务组织绩效考核每周五
OA管理系统超时记录统计每周五
员工社保申报每月底
食堂伙食费统计每月26日
职能部门职责说明书--第1页
职能部门职责说明书--第2页
职能部门职责说明书
部门名称：经营投资部
内联对象分（子）公司、职能部门、联营合作单位、项目部
工作
联系
外联对象建设单位、建管部门等
1．负责公司宣传画册、资质呈报书的编制、换版、发放、管理等；
2．负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业代码证等证
书的保管和使用，并负责资质证书、安全生产许可证等证书的年检、
升级、换证等；
3．负责收集工程项目信息，组织工程投标并完成投标文件中除技术标、
工商务标以外的全部资料的编制，并负责工程跟踪、洽谈、签订合同等；
作
4．负责组织工程合同评审、签订、保管、借用等；
职
责
5．负责联营合作单位的管理，签订联营合作协议，跟踪
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