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公司基础设施管理制度

1.目的

为确保各种基础设施和机械设备正常运作，以保障提供

符合要求的产品和良好的办公条件，提高生产效率，特制定

本规范。

2.使用范围

本规范适用于公司的各种检测检验机械设备、仪器以及

计算机网络系统、水电配套设施、消防系统、厂房等辅助基

础设施的管理。

3.职责

3.1设备使用部门负责公司的检验检测等设备的维护、

保养和维修，及日常的清洁保养工作。

3.2人力资源部IT组负责公司电话、电脑、网络、ERP

数据库系统的维护和修理工作。

3.3人力资源部行政组负责公司设备的维修，以及水电

配套设施，消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。

4.作业内容

4.1.设备购置

所有设备、仪器购置前，相关部门应填写《请购单》交

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总经理审批。设备交付时，设备使用部门经理应进行仔细查

验，有质量问题应立即拒收并更换，设备安装调试后，由使

用部门及人力资源部行政组协同进行验收，直到达到正常使

用要求，由相关人员在《固定资产领用单》上签字，并由行

政组对该设备进行相应固定资产登记存档，形成《固定资产

登记表》。

4.2机械设备、仪器

4.1.2日常保养

4.1.2.1日常保养由本设备操作人员专人负责，保养和

检查内容根据《设备日常保养检查表》的项目进行，保养频

率自定，一般每月进行一次。

4.1.2.2每天检查确认

A.机械设备、仪器应每日擦拭干净，保持3S良好。

B.机械设备各传动轴有无足够的润滑油。

C.开机时是否有异常现象。

D.各种监视及测试仪表是否正常。

4.1.3故障维修

当机械设备出现在运行中有异常响声，不正常的振动及

松动等现象，显示设备发现故障及隐患应立即停机检修，并

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向主管报告，并及时联络人力资源部行政组配合修理，对于

紧急修理，由使用人员直接联系行政主管安排修理，其余则

填写《设备报修单》，交行政主管安排修理，应记录故障情

况、发生时间、维修内容、维修时间等。

4.1.4年度保养（校验）

4.1.4.1每年度末由行政组人员根据本年度设备的使用、

维修、保养情况，对检验机等设备进行年度保养，以确保机

器的正常运行。

4.1.4.2检验检测设备、仪器的校验具体见《测量装置

控制程序》，由品质管理部经理安排强检或自检。

4.2计算机、网络、ERP系统、电话、门禁监控系统

4.2.1人力资源部IT组应保持计算机系统的安全，防止

病毒破坏，影响正常的办公和公司数据安全，应采用杀毒软

件或防火墙系统对计算机进行防病毒保护，并及时更新杀毒

软件的版本。

4.2.2人力资源部IT组应定期对ERP系统的数据进行备

份，防止数据丢失，备份文件应作为重要记录妥善保存。

4.2.3计算机、电话、网络、监控系统发生故障后，由

使用部门直接联系IT主管，

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由其安