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质量信息反馈流程--第1页

质量信息反馈处理制度

1.目的

为明确在质量信息反馈过程中各关键点的输入、输出信息与相关职责,

有效的处理市场质量反馈信息,最大限度的降低食品安全质量问题事件危

害,避免或减少质量事故造成的损失,维护公司形象。

2.范围

适用于集团公司产品质量信息的反馈及处理过程。

3.流程

质量信息反馈主要包含质量信息的接收、质量信息的传递、质量反馈

处理、质量处理跟踪验证等过程。流程示意图如下:

传递

客户质量处理

信息反馈商贸公司传递生产公司责任单位

监督

监督

质控中心

监督

4.职责

在整个质量信息反馈流程中主要涉及销售、生产、物流、质控等环节

单位,根据质量信息渠道不同,承担着不同的职能:

4.1商贸公司:负责直接反馈给本单位质量信息的接受、分析、判断及传

递,负责责任范围内质量信息的处理、上报和反馈,负责与客户或顾客的

沟通和安抚。

4.2生产公司:负责直接反馈给本单位质量信息的接受、分析、判断及传

递,负责质量信息的处理、上报和反馈。

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4.3责任单位:负责质量信息问题的整改,及质量措施的落实。

4.4质控中心:负责对质量信息反馈、传递、处理等过程的监督,负责质

量整改措施的跟踪和验证,协助配合生产、商贸各单位做好质量信息的处

理和质量措施的落实。

4.5400客服:负责接听400投诉电话,准确详细记录客户问题,提交投诉

电子工单;对投诉内容进行定性,作出判断;在处理权限范围内争取与客

户达成处理意见;若不能一次性处理,将投诉通过一定渠道在第一时间内

反映给各业务部门协调处理;对处理完毕的投诉进行归档并回访,进行满

意度调查回访;对有价值的案例定期分享。

5.质量信息的定义、级别及分类

5.1质量信息的定义

质量信息是指产品存在质量缺陷(如感官指标、理化指标、微生物指

标,包括未满足包装要求、生产过程不符合要求)引起顾客抱怨而向媒体、

各商贸公司及各对应屠宰加工厂的投诉和反馈。

5.2质量信息的级别及分类

根据市场质量信息的真实性、危害程度、解决难易程度等划分为:

5.2.1AAA级质量信息:

媒体曝光:指因产品质量、生产过程、服务存在的质量问题而在全国性、

省市级电台、报纸、网站等新闻媒体出现各种负面宣传和报道的信息。

5.2.2AA级质量信息:

市场抽检不合格:产品被各权威质量管理部门抽查检验不符合明示标准或

国家法律法规及强制性标准要求的信息。

5.2.3A级质量信息:

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质量投诉:指产品存在明显缺陷、有批量性标准不符合,造成折价销售或

退货等质量信息。

5.2.4B级质量信息:

质量反馈:指个别产品有缺陷、产品标准不符合合同要求而引起的顾客严

重不满。

5.2.5C级质量信息:

客户抱怨:指因产品存在轻微缺陷、不足或产品运输、装卸、交付等服务过

程,引起客户不满需持续改进的质量信息。

6.质量反馈信息的接收、传递和处理

6.1对于AAA级、AA级质量信息接收单位在接到反馈后,在1小时内报告

给集团公司首席质量

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