基于信息化的卫健系统文书档案管理工作创新对策.docx

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基于信息化的卫健系统文书档案管理工作创新对策

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刘峰马洪燕

【摘要】在卫健系统中文书档案管理工作具有十分重要的作用，加强文书档案管理，優化文书档案管理水平，可以更好地服务于卫健系统的发展。现在信息技术发展的越来越快，并且在很多领域都得到了广泛应用，在卫健系统的文书档案管理中大力应用信息技术，不仅可以提升档案管理的效率和效果，而且对于档案资料的开发和利用也具有重要意义。对此，本文分析并研究了信息化背景下卫健系统文书档案管理的创新路径，希望能够促进卫健系统文书档案管理的发展。

【关键词】信息化;卫健系统;档案管理;创新

R197.3B??1002-8714（2020）07-0290-01

【Abstract】Inthehealthsystem，theworkofdocumentandfilemanagementhasaveryimportantrole.Strengtheningthemanagementofdocumentfilesandoptimizingthelevelofdocumentfilemanagementcanbetterservethedevelopmentofthehealthsystem.Thedevelopmentofinformationtechnologyisgettingfasterandfaster，andithasbeenwidelyusedinmanyfields.Thevigorousapplicationofinformationtechnologyinthedocumentandfilemanagementofthehealthsystemcannotonlyimprovetheefficiencyandeffectivenessoffilemanagement，butalsodevelopthefileAndusearealsoofgreatsignificance.Inthisregard，thispaperanalyzesandstudiestheinnovativepathofthedocumentmanagementofthehealthsystemunderthebackgroundofinformationization，hopingtopromotethedevelopmentofthedocumentmanagementofthehealthsystem.

【Keywords】informatization;healthsystem;filemanagement;innovation

在具体的经营管理过程中，某个单位所形成的影像、文字和图片等具有一定保存价值的资料就是文书档案。卫健系统的文书档案不仅是真实记录了以前发生的事件，同时也是对知识进行共享的关键性载体之一。在信息时代，卫健系统档案管理部门必须要采用信息化的方式进行文书档案管理，通过对现代信息技术和各种新媒介的方式进行充分应用，提高自身档案管理的效果，最终探索出一条适合卫健系统文书档案管理的信息化之路。

1卫健系统文书档案管理信息化的重要作用

1.1提高文书档案管理的规范性和标准性

在文书档案管理中应用信息化技术能够准确有效地衔接与转换科技方案、财务数据、经营信息和管理资料等各种数据和信息，使卫健系统各个部门与平台的文书档案信息和数据得到有效整合，在文档的收集、整理、查询和归档等各个方面都能够进行非结构化处理，从而能够实现高度稳定以及具有连续性、统一性的档案管理，使得当前文书档案管理的综合性、全面性和多样化的需求得到充分

满足[1]。

1.2优化文书档案管理的效能

信息化技术的应用能够有效优化卫健系统文书档案管理的效能，使得档案管理工作变得更加便捷和高效。通过建设和推广信息化档案管理系统，从收集、整理档案和档案的归档、入库，再到档案的查询、借阅等各个方面都能够变得更加高效，而且还可以全方位和全过程地控制和管理卫健系统中的各种实物档案、会计档案、科技档、专业档案和文书档案等，全面的提高文书档案管理的

效率。

1.3强化文书档案的安全性

传统的文书档案管理方式存在着较多的问题，其中一个主要问题就是安全性，一旦出现存放不善或者人员操作不当的情况，就有可能导致档案泄密。而信息化的档案管理具有更高的安全性，通过档案管理系统设置相应的安全策略，比如访问权限、用户身份鉴别、数据验证等，能够有效保证文书档案的安全性。

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