大数据时代技工院校学生档案管理的挑战与对策分析.docx

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大数据时代技工院校学生档案管理的挑战与对策分析

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王新凤

摘要：大数据时代的到来为社会各个领域带来了新的发展机会，技工院校便深受其影响。学生档案管理会直接影响到学生的学习发展与院校的管理运行，因此，高质量、高效率的学生档案管理成为技工院校追求的主要目标。本文通过了解大数据时代技工院校学生档案管理工作面临的挑战，着重探究其应对对策，以供参考。

关键词：大数据时代技工院校学生档案管理挑战与对策

：G271：A：1003-9082（2020）02-00-01

随着社会经济的飞速发展，信息技术的进步使数据分析开始对人们的日常生活、工作与学习发挥价值与作用，这也是大数据时代到来的主要动力之一。技工院校主要是为社会培养专业性较强的高技能人才，不但需要为学生提供专业性较强的教学资源，还要为学生解决学习与生活中存在的后顾之忧。因此，技工院校需要重视学生档案管理工作的效率与质量。但在大数据时代背景下，技工院校需要面对学生档案管理工作中存在的挑战，提出相对应的解决对策，这也是技工院校开展教育工作的重要构成部分。

一、大数据时代技工院校学生档案管理工作面临的挑战

大数据时代的到来为学生档案管理工作带来机遇的同时，也带来了较多地挑战，根据笔者的了解，技工院校管理工作中，学生档案管理工作是受其影响较大的工作环节。受到大数据时代冲击与影响，技工院校的学生档案管理工作表现出纸质化档案存储量较低、档案管理技术上存在不足、档案管理工作缺少预测性的问题，只有积极应对这些挑战，才能有效提升技工院校学生档案管理工作质量与效率[1]。

二、应对大数据时代技工院校学生档案管理工作挑战的对策

1.全面整合有效资源

实践会直接决定认识的具体结果，后者也会对前者产生一定的能动作用。当下正处于大数据时代背景中，技工院校应当重视学生档案管理工作，全面整合有效资源。以往技工院校在开展各类工作项目时，学生档案管理工作存在感较低，甚至会被部分教职人员直接忽略。这种形容方式虽然有些夸张，但的确反映出在技工院校中学生档案管理工作不受重视的情况。因此，技工院校必须重视对学生档案管理工作的投入，建立完善的制度保证工作正常运行。技工院校还需要树立完善的信息化档案管理思维方式，以大数据技术为基础全面开展学生档案管理工作，使其能为技工院校的教学与管理提供足够的动力支持。例如，技工院校在开设相关课程时，可以以学生档案信息资料为基础安排课程的时间与地点，以学生实际情况为基础确定课程内容，能有效提高学生档案管理的重要性，为工作效率的提升奠定坚实基础。

2.构建完善数据平台

技工院校应当重视大数据平台的建设，为学生档案管理可视化发展奠定坚实基础。技工院校需要收集、整合学生档案信息并利用大数据技术对其信息进行再次整合与处理，保证实现学生档案信息的共享与应用。例如，学校在完成学生档案管理工作时，若想要了解各个专业的具体人数与成绩，可以直接观看相关统计数据，不需要进行人工查询。对于技工院校而言，构建完善数据平台并发挥其数据分析作用，能更为直观的了解学生档案中传达的信息，有利于整合学生信息内容[2]。

3.研究适合的数据分析技术

技工院校在进行学生档案管理工作时，应当以学生档案信息为基础，了解其具体情况，量身制定适合该工作内容的数据分析技术，满足整个管理工作的要求，不但能有效提升管理质量，还能使管理效率不断提高。在具体研究过程中，技工院校需要发挥自身人才优势，并积极与相关企业进行合作，充分整合人才资源与物质资源，利用大型科技企业的相关辅助促进学生档案管理工作的数字化建设。目前，部分技工院校已经开始使用该方式建设学生档案管理工作，发挥大数据技术的优势与作用，能有效解决学生住宿、贫困生资助、奖学金申请等问题，为学生创设更为便捷的校园环境，使学生们能更专注学习。

4.提高档案管理工作质量

技工院校在进行学生档案管理工作时，不应当单单重视信息的保存、储存工作。在大数据时代环境中，技工院校应当学会使用学生档案信息，以其作为资源数据为院校开展学生管理奠定坚实数据基础。除此之外，技工院校还应该研究适合该工作需求的大数据分析工具，并为学生提供更为便利的个性化服务内容，结合细节分析预测学生的真正需求，主动为学生服务，能有效提升学生档案管理工作质量与效率。

5.建立专业化人才队伍

大数据时代环境中，技工院校若想要全面提高学生档案管理工作效率与质量，除上述的四项对策之外，还应当重视专业化人才队伍的建设，培养专业化人才参与到学生档案管理工作之中，能有效促进工作水平的不断提升。如果在完成学生档案管理工作时仅仅依靠人力工作，简单的收集档案信息根本无法满足其工作实际需求，因此，相關工作人员应当积极结合大数据技术管理档案内容，形成正确的大数据思维方式。在这样的情况下，学生档案管理相关工作人员综合素质的要求便会不断提升