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2024年人事专员工作总结简洁版
1、负责编制及更新公司人事管理制度,组织宣传、监督与检查制度的执行效果,以构建科学的人力资源管理体系。
2、全面承担公司人力资源管理的各项职责,涵盖招聘、入职、转正、离职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等核心环节。
(1)招聘:汇总各部门《增员申请表》,制定并执行招聘计划,撰写招聘信息并在授权渠道发布,组织招聘流程包括面试、笔试和资格验证,最终确定录用名单。
(2)入职:新员工须填写《员工入职信息登记表》,并提供相关证件资料,如身份证、学历证明、婚姻及计划生育证明等,同时签署《实习合同》。
(3)转正:员工转正时,需提交经部门负责人签字的《转正申请单》及申请,经综合执行部负责人和总经理审批后,签订《劳动合同》并存档。
(4)人事变动:员工发生人事变动时,需填写《人事变动交接清单》和《人事变动审批表》,经各级负责人审批后,下发调动通知并存档。
(5)社保管理:负责员工社保的办理、转移、报销等事务,确保社保工作的合规性和及时性。
(6)考勤管理:每月固定日期收集各部门考勤记录,经审核后上报财务。
(7)培训工作:组织新员工入职培训,以及定期的员工内外部培训活动。
(8)员工信息管理:及时更新员工信息库,并妥善管理人事文件。
(9)员工关系及档案管理。
(10)工会活动组织。
8、在主管领导的指导下,制定公司绩效考核制度,参与考核实施,收集并整理考核信息,建立绩效考核数据库,为公司提供考核依据。
9、组织员工季度生日会,提供生日庆祝活动。
10、酒店管理工作:根据审批的招待申请,确定招待规格并联系酒店,确保招待工作的规范与高效。
11、零星用品采购:按照《零星用品采购计划》进行询价并交采购部执行,确保采购流程的合规性。
12、耗材管理:对各部门打印机耗材使用进行登记,定期统计并报销。
13、办公家具与设备管理:负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理工作,确保设备的正常运行。
14、公司证照管理:严格管理公司证照,确保证照的齐全与有效性。
15、费用管理:对各类费用进行登记并建立台账,确保费用支出的合理性与合规性。
2024年人事专员工作总结简洁版(二)
工作规划与其他文书工作。负责公司信函的收发、登记、传阅及批示,确保公司文件的编制、审核、传递、催办、检查工作有序进行。强化办公文件和档案的管理,确保文件下发及时送达相关部门处理,为公司领会上级指示、高效完成任务提供坚实的保障;同时,档案管理规范有序,随时为公司查询提供服务;加强文字材料的起草打印,确保按期按质完成任务。
3、协助公司领导,完善并执行公司的规章制度。
4、强化沟通机制:直接与员工解决工作中遇到的问题,使员工行为有章可循,违规行为有据可查,增进他们对后勤工作的理解和支持,取得了显著的成效,并不断注重提升后勤服务质量。
5、高效履行岗位职责,提升办事效率。
6、监督、管理和检查工作:每日对各部门的环境卫生、消防、纪律进行检查,对发现的异常情况现场处理。及时通报违规、违规行为,协助各部门进行改进;积极参与公司管理,提升后勤服务水平;收集各类信息,全面准确地了解和掌握工作进展,分析存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,以便领导做出准确的决策。
7、办公物资和库存工服的管理:统计各部门的办公物资,建立电子档案,确保物资使用的安全性;负责办公设施的管理、维护和维修联络工作;严格执行办公用品的出入库、领用登记,严格控制和管理。同时,妥善处理库存工服的出入库交接和保管。
8、公司日常行政、人事和办公事务的管理,协助总经理办公室处理日常事务。
9、提供总务支持,确保后勤保障工作。
10、组织和记录公司会议,根据需要发布会议决定的文件。
11、接待来访客户,遵循工作规范,热情接待,认真听取客户意见和建议。
12、监督和管理保安和司机,处理他们反映的问题和日常工作情况,对异常情况进行处理。
13、规范公司各类表格的管理。
14、完成上级交办的其他任务,确保按时按质完成。
三、____年度规划
根据部门____年度的工作计划,结合公司当前状况和未来发展态势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展工作,全面推行目标管理。
1、在____年度,行政人事总务部除了日常管理工作外,将重点做好以下工作:
⑴优化后勤服务,强化监督,根据公司实际需求修订相关制度,使其更符合实际工作需要。
⑵配合公司建设,加大行政管理力度,表彰和推广工作中涌现的典范,推动工作质量的提升。
⑶深化人力资源管理,完善劳动人事档案和合同管理,合理控制用工,实现以岗定人,为人才招聘和考核提供准确依据。
⑷有效执行人力资源招聘与配置。
⑸严格执行公司各项规章制度,如考勤、用工及宿舍管理等。
⑹强化办公室管理,严格办公用品及环境卫生管
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