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高效办公--文档转换

一、Word转PPT

Word转PPT是在办公中经常会用到的，这次分享一个简单的方法。

①打开PPT文档，选择视图，进入大纲功能，光标放在第一张幻灯片处。

②复制Word所有内容，进行粘贴，然后定位下一张幻灯片，进行回车键。

③重复步骤，最后将图片复制到PPT进行整理即可。

二、PPT转Word

PPT转Word，很多人应该遇到过很多次了，那么怎么快速高效的进行转换呢，这里分享两个方法。

自然法:

①打开需要进行转换的PPT文件。

②进行排版整理，按住快捷键，F12,或者文件-另存为。

③找到保存类型，选择RTF格式，进行操作就可以啦。

软件转换法:

①打开迅捷PDF转换器软件。

②找到文件转Word选择添加文件将PPT添加进去

③点击开始转换等待一会转换成功。

三、Word空格删除

当PPT转换为Word之后，你会发现界面会出现特别多的空格，一个个删除的话真的是要累死哦，教你一招快速解决。

①快捷键Ctrl+H,弹出替换功能对话框。

②在查找栏输入段落标记，替换栏输入一个段落标记，^p。

③最后进行替换即可。

④快速输入段落标记，选择下方特殊格式-段落标记进行输入即可。

四、Word转PDF

Word转PDF也是很常见的文件格式转换操作，直接的选择另存为操作法，方法不要太简单

①对需要进行转换的Word文件进行编辑排版操作。

②直接的按住F12，弹出保存文件的弹框。

③选择在保存类型中，选择PDF格式，进行保存即可。

五、CAD转PDF

当你遇到CAD转PDF、JPG、dwg是不是总是觉得焦头烂额，其实很简单的三步就可以解决！

①双击打开迅捷PDF转换器，进入选择转换的格式，以及文件的添加。

②文件添加之后，进行输出格式的属性设置，根据界面自己的需求选择。

③对输出色彩，页面大小，背景颜色，输出质量进行设置，完成后可批量添加转换。

高效办公--办公习惯

1．整洁舒适的工作台

所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种票据文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

1）笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；

2）台历：将重要工作任务Deadline标注在上；

3）便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；

4）文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物；

2．及时清空收件箱

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。

“及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。”

不论你从事什么工作，每天接收大量邮件和附件是不可避免的。及时清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了，还可以利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观的掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上：

3.文件整理上，做个处女座

“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月做的活动方案放哪里去了？”

“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”

（A君内心）Dontbothermeagain！！！

为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些同步盘来进行文档的收集管理，比如Dropbox、坚果云，可以在所有平台上自动同步办公文件，并通过链接/邮件分享给同事伙伴，对于需要经常出差的人来说，同步盘可以很好地帮助其在所有设备上都能访问工作文件。

当然，首先要做到的还是桌面文件的有序整理。

试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落，你周围的处女座同事们会多么的爱你：

4．巧用电脑快捷键

我们平时最常接触到的工作文件是什么？一定是Office文档，我们花费大量工作时间新建、打开、编辑、修改Office文档。抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间：

最常用：

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化当前所有窗口

3）Alt+F4：关闭当前程序

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐

2）