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不同会议现场的座次分析

不同会议现场的座次分析

长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议

时，职务最高的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进

行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应

在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐

左边，依次排列。

椭圆形会议桌

适用于内部会议，职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

u字形会议桌

适用于内部会议。

圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体

现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。

设有主席台的会议桌

内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主

席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持

人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在主席台正前方或

右前方。台下与会人员与主席台面对面，遵循同样的座次原则。

特殊情况

会见：

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官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主

客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈u字形。

茶话会：

茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，

是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次

礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直

接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营

造舒适、自由的交流空间。

温馨小贴士：

圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照国际

惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。

附送：

不同场合下该如何自我介绍

不同场合下该如何自我介绍

不同场合，如何自我介绍?

我们在人际交往中如能正确得体地介绍自己，不仅可以扩大自己

的交际范围，广交朋友，而且有助于自我宣传、自我展示，在交往中

减少麻烦、消除误会。

选择自我介绍的时机

在下面场合有必要进行适当的自我介绍。如：

应试求学时、在交往中与不相识者相处时、有不相识者表现出对

自己感兴趣时、有不相识者要求自己作自我介绍时、有求于人，而对

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方对自己不甚了解，或一无所知时、旅行途中，与他人不期而遇，并

且有必要与之建立临时接触时、自我、自我宣传时、如欲结识某些人

或某个人，而又无人引见，如有可能，即可向对方自报家门，自己将

自己介绍给对方。

自我介绍的注意事项

态度一定要自然、友善、亲切、随和。应镇定自信、落落大方、

彬彬有礼。既不能委委懦懦，又不能虚张声势，轻浮夸张。表示自己

渴望认识对方的真诚情感。任何人都以被他人重视为荣幸，如果你态

度热忱，对方也会热忱。语气要自然，语速要正常，语音要清晰。在

自我介绍时镇定自若，潇洒大方，有助给人以好感;相反，如果你流露

出畏怯和紧张，结结巴巴，目光不定，面红耳赤，手忙脚乱，则会为

他人所轻视，彼此间的沟通便有了阻隔。

注意时机：

要抓住时机，在适当的场合进行自我介绍，对方有空闲，而且情

绪较好，又有兴趣时，这样就不会打扰对方。

注意时间：

自我介绍时还要简洁，言简意赅尽可能地节省时间，以半分钟左

右为佳。不宜超过一分钟，而且愈短愈好。话说得多了，不仅显得罗

嗦，而且交往对象也未必记得住。为了节省时间，作自我介绍时，还

可利用名片、介绍信加以辅助。

注意方法：

进行自我介绍，应先向对方点头致意，得到回应后再向对方介绍

自己。如果有介绍人在场，自我介绍则被视为不礼貌的。应善于用眼

神表达自己的友善，表达关心以及沟通的渴望。如果你想认识某人，

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最好预先获得一些有关他的资料或情况，诸如性格、特长及兴趣爱

好。这样在自我介绍后，便很容易融洽交谈。在获得对方的姓名之

后，不妨口头加重语气重复一次，因为每个人最乐意听到自己的名

字。

注