委托管理人事档案合同范本.docx

委托管理人事档案合同范本

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将本单位的员工人事档案交由乙方进行委托管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的责任与义务，确保档案的安全、保密、规范，维护双方的合法权益。

二、委托事项

1.甲方委托乙方管理本单位员工的人事档案，包括但不限于员工个人信息、学历、工作经历、职称、社保等相关资料。

2.乙方应根据甲方要求，提供档案整理、归档、保管、查询等服务。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。合同期满前，双方可协商续签。

四、费用及支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方档案管理服务费用。

2.服务费用为每年_____元，按年结算。甲方应在每年服务期满后支付当年费用。

3.如甲方需要乙方提供额外的服务，双方应另行商定费用及支付方式。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案管理服务，并对档案的安全、保密负责。

2.甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并确保材料的合法性和准确性。

3.甲方应按时支付档案管理服务费用。

4.甲方有权对乙方的档案管理服务提出合理建议和要求。

六、乙方的权利与义务

1.乙方应提供高效、规范的档案管理服务，确保档案的安全、保密和完整性。

2.乙方应对档案进行分类、整理、归档，并建立完善的档案管理制度。

3.乙方应为甲方提供档案查询服务，并根据需要提供档案复印件或相关证明。

4.乙方应对档案管理工作人员进行专业培训，提高服务质量。

5.乙方有权按照约定收取档案管理服务费用。

七、违约责任

1.甲方未按时支付档案管理服务费用的，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2.乙方未履行本合同约定的义务，造成甲方损失的，应当承担相应的赔偿责任。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

八、保密条款

1.双方应对在本合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。

2.未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案内容。

九、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________